Cómo hacer que su oficina sea circular y ecorresponsable en 2022

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Existen varios niveles posibles de actuación para limitar el impacto de su empresa en el medio ambiente:

• El desarrollo de las actividades de la empresa,
• El desarrollo de enfoques individuales por parte de los empleados,
• Despliegue deacciones en la oficina

Para los fines de este artículo, nos concentraremos en el último de ellos, que no es suficiente por sí solo, pero ya puede activar algunas palancas poderosas.

Son muchos los aspectos de la vida de la empresa que pueden tenerse en cuenta: energía, equipos informáticos y electrónicos, movilidad/desplazamientos, suministros, mobiliario, etc. Estos temas son tan numerosos y vastos que es necesario establecer prioridades entre ellos y las acciones resultantes. Instalar botellas de agua para limitar el número de vasos de un solo uso es sin duda una acción sencilla y rápida de aplicar, pero no puede sustituir a un análisis más profundo de los posibles ahorros en los aspectos energéticos del edificio, por ejemplo. Esta priorización puede llevarse a cabo después de la fase de medición del impacto, a través de una evaluación del carbono, por ejemplo, para comprender qué acciones deben aplicarse en primer lugar.

Una visión general de algunos de los retos y palancas que deben aplicarse: 

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Compromiso con un enfoque digital responsable

La huella medioambiental asociada a la tecnología digital está aumentando de forma espectacular, como seguro que sabes si sigues este blog 😉.

El impacto procede menos del uso de los dispositivos que de su fabricación. Pero hay medidas que puedes tomar para reducir tu huella en el día a día y avanzar hacia un estilo de vida digital más responsable. Además, puedes ahorrar dinero.

1. Reducir su tasa de equipamiento,
2. Prolongar la vida útil de los equipos existentes (mediante adoptando equipos reacondicionadoso externalizando la gestión de sus activos informáticos por ejemplo),
3. Adoptar prácticas más frugales y responsables para reducir el consumo de energía,
4. Al final de la vida útil de un producto, recójalo sistemáticamente para reutilizarlo o reciclarlo.

Una tecnología digital responsable significa, sobre todo, utilizar menos equipos y menos infraestructuras y centros de datos, cada vez más optimizados.

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Reducir el consumo de energía

Reducir el consumo de energía a veces requiere una inversión sustancial al principio, pero ofrece ganancias financieras reales y un impacto medioambiental significativo a largo plazo. Hay que tener cuidado, sin embargo, de hacer un análisis comparativo entre las ganancias medioambientales de la acción emprendida y el mantenimiento de la situación existente. Por ejemplo, una impresora láser que todavía esté en muy buenas condiciones puede consumir más energía, pero tendrá menos impacto en el carbono que la compra de una nueva impresora de inyección de tinta.

Algunas palancas posibles: 

1. Ajustar la calefacción, que representa el 50% del consumo de energía en la oficina (Ademe): sistema inteligente de control de la temperatura, reduciendo la calefacción uno o dos grados...
2. Ahorrar electricidad : bombillas de bajo consumo, limitar la iluminación artificial para reducir los gastos de luz (instalar sensores de movimiento en las habitaciones que se usan poco),
3. Reducción del consumo de agua: grifos de agua fría, instalaciones de ahorro de agua en estancias como aseos (inodoros de doble descarga) o cocinas (electrodomésticos de bajo consumo),
4. Apaga los dispositivos que puedan apagarse por la noche, como las pantallas.

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Adoptar equipos de oficina ecorresponsables

El mobiliario de oficina tiene un enorme impacto medioambiental: en 2019, se recogieron 93.500 toneladas de mobiliario de oficina de empresas francesas que ya no lo necesitaban, y solo el 4% se reutilizará realmente (fuente: Valdelia). El 96 % restante se recicla en parte, pero también se incinera y se deposita en vertederos... 

A nivel de empresa, hay algunas cosas bastante sencillas que puede hacer:

1. Reutilizar todo el material posible internamente o en beneficio de otros agentes: ¿quizás el mobiliario de la cafetería pueda reutilizarse como sala de reuniones o donarse a una asociación?
2. Compre (o alquile) mobiliario que haya sido reutilizado. Una silla ergonómica que ya ha pasado unos pocos años en una empresa puede, tras su reacondicionamiento, satisfacer plenamente sus necesidades, al tiempo que ofrece una ganancia de calidad y/o un ahorro económico en comparación con un producto nuevo.
3. Favorezca el mobiliario diseñado con materiales reciclados y/o reciclables, así como con materiales de origen biológico y locales, como la madera francesa.
   

A menudo, lo más difícil es identificar lo que se puede reutilizar e identificar a los actores implicados en la reutilización y el upcycling del mobiliario. Fairspace responde a esta necesidad ofreciendo soluciones de mobiliario sostenible para empresas, diseñando y acondicionando espacios de trabajo basados en los principios de la economía circular y la calidad de vida en el trabajo.

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Reducir los residuos y fomentar el reciclado

Cada empleado del sector terciario (Ademe) produce entre 120 y 140 kg de residuos al año. Esta impresionante cantidad de productos destinados a la chatarra exige que se tomen algunas medidas sencillas para reducir estos residuos: 

1. Establezca zonas de clasificación compartimentadas y ofrezca siempre a los usuarios la posibilidad de clasificar sus residuos.
2. Utilizar el papel y la tinta con sensatez estableciendo parámetros para las impresoras y concienciando al equipo. Además, hay que abastecerse de papel etiquetado y cartuchos de tinta reciclados.
3. Invierte en vajillas reutilizables y cafeteras sin cápsulas.

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Estas 4 prácticas ecorresponsables para poner en práctica en el trabajo no sólo te ayudarán a ahorrar dinero, sino que también tendrán un impacto significativo en nuestro medio ambiente. Puede parecer que cuesta mucho ponerlas en marcha y ponerlas en práctica, ¡pero a la larga merecerán la pena!

Este artículo es una colaboración con Fairspacela start-up de espacios de trabajo sostenibles.

Fairspace ofrece una solución llave en mano a las empresas y autoridades locales que deseen acondicionar y amueblar sus espacios de trabajo de forma sostenible. Participan en todo el proyecto, desde la ideación hasta la instalación final.

Su enfoque, centrado en las condiciones de trabajo y la calidad de vida, facilita la participación de los usuarios y garantiza la sostenibilidad de los espacios creados. Además de estéticamente agradables, los espacios creados son ante todo útiles, cómodos y sostenibles.

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Fuentes

• Ademe, Eco-responsables en el trabajo: Acciones eficaces y buenos propósitos
• Staples, 15 consejos para una oficina ecorresponsable

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