Compra y alquiler de equipos informáticos: ¿cómo gestionarlos mejor?

¿Qué entendemos por contratación informática?

Se trata del proceso de :

• Optimizar los flujos de suministro de TI ;
• Adquirir nuevos equipos informáticos;
• Optimice la gestión de sus activos informáticos .

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Dado que las TI desempeñan un papel central en la mayoría de las empresas de hoy en día, su adquisición es igual de crucial para mejorar su rendimiento y limitar los riesgos y peligros asociados a este proceso.

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¿Por qué es importante la contratación informática?

Las ventajas de la contratación pública para su empresa

Empecemos por centrarnos en las razones para invertir en la estructuración de sus adquisiciones de TI.

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Esto le proporciona una serie de ventajas, entre ellas :

• Aumento de la productividad : los ordenadores más potentes ahorran tiempo a los empleados, que pueden hacer más trabajo en el mismo tiempo;

• Mejora de la calidad : los ordenadores actualizados permiten instalar todas las aplicaciones necesarias para realizar un trabajo de mayor calidad y más avanzado;

• Reducción de costes : la compra consiste en adquirir los mejores equipos al mejor precio. Negociar los precios de su hardware informático genera un beneficio directo para los resultados financieros de su empresa;

• Ahorro : si gestiona correctamente su inventario y sus activos informáticos, puede asegurarse de no acabar con un exceso de existencias de equipos informáticos (cualquier stock inmovilizado representa un coste financiero, que puede ser importante en función del volumen de sus existencias).

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Las 4 etapas clave de la contratación informática

Veamos los principales pasos que hay que dar para establecer y optimizar las adquisiciones informáticas.

El aprovisionamiento implica identificar y seleccionar a los mejores proveedores y, a continuación, negociar los precios y las condiciones generales del servicio.

El aprovisionamiento también implica planificar los suministros necesarios, en términos de cantidad, calidad y plazos de entrega.

También implica la gestión de los aspectos administrativos y prácticos (hojas de pedido, procedimientos de recepción de mercancías, elección de contactos, etc.).

Por último, la configuración de los equipos también es una etapa esencial del proceso, para que pueda proporcionar a sus equipos herramientas llave en mano.

Zero Touch Rzilient admite esta configuración, por ejemplo mediante nuestra solución a través de Apple Business Manager.

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¿Cómo facilita Rzilient sus pedidos de TI?

Con un plazo de entrega de sólo 10 días, nuestra plataforma le permite encargar sus equipos a un amplio catálogo de proveedores inscritos.

A continuación, nos encargamos de configurar sus máquinas, para garantizarle un servicio completo.

Calcule el coste de sus existencias y activos informáticos

El aprovisionamiento informático también examina las existencias de equipos informáticos disponibles en su empresa.

Es una pregunta importante, porque las acciones cuestan dinero.

Por definición, cualquier equipo inventariado no es productivo.

Es mejor que inviertas el efectivo que tienes inmovilizado en acciones, o que lo utilices para financiar el desarrollo de tu empresa (marketing, I+D, etc.),

desarrollo empresarial, etc.), ¡para que este dinero "trabaje" para usted!

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Dificultades con la adquisición de TI

Una de las dificultades del proceso de adquisición de TI es su nivel de complejidad. Son muchas las etapas que intervienen en el

procesos en los que intervienen proveedores de servicios, a menudo radicados en el extranjero...

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Crecen las dificultades para adquirir equipos informáticos

Las sucesivas crisis de los últimos años (la pandemia del virus Covid-19, la crisis de abastecimiento de materias primas, la guerra de Ucrania, las tensiones geopolíticas...) han influido,

etc.) han asestado un duro golpe a las cadenas de suministro de TI y electrónica.

Esto se traduce en plazos de producción y entrega más largos, lo que a su vez crea problemas de capacidad de respuesta en el proceso.

La automatización, un reto creciente para la función de compras

El 61% de los responsables de la toma de decisiones tiene previsto automatizar parcialmente sus almacenes de aquí a 2024.

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La aparición constante de nuevos equipos

Otro problema al que se enfrentan con frecuencia nuestros clientes es una especie de "precipitación" a la hora de actualizar el hardware y el software.

Los fabricantes están inmersos en una feroz competencia para sacar nuevos productos con regularidad, a menudo con poco valor añadido real en comparación con los productos existentes.

generaciones anteriores.

Por tanto, las empresas deben evaluar cuidadosamente sus necesidades reales y no ceder a la tentación (o a las peticiones de los empleados) de obtener sistemáticamente los "mejores productos".

en cuanto salgan al mercado.

También existe el riesgo de obsolescencia programada de determinados productos informáticos y de software, lo que perjudica la planificación a largo plazo.

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El impacto financiero de la adquisición de TI

Otra dificultad es el simple hecho de que el suministro de equipos informáticos es caro.

Muchas empresas atraviesan dificultades financieras como consecuencia de la crisis económica e inflacionista que sacude Europa, por lo que deben vigilar de cerca

sus gastos.

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¿Y si eligiera alquilar sus equipos informáticos ?

Crecientes retos medioambientales

Por último, las compras de TI deben aportar su granito de arena a la protección del planeta.

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Producir un smartphone contamina

Por término medio, para fabricar un smartphone se emiten 85 kg de CO2.

4 vueltas al mundo : ese es el circuito logístico del smartphone entre el inicio de su producción y su llegada a su empresa.

Metales raros, plásticos, vidrio... Un smartphone se compone de más de 60 materiales diferentes.

Y recuerde que el 75% de los franceses posee un smartphone.

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Como parte de un planteamiento de TI ecológica, que implica reducir el impacto medioambiental y social de sus equipos informáticos, debe dar preferencia a los equipos reacondicionados y hacer un mayor uso de la tecnología más avanzada.

Son dos acciones sencillas de llevar a cabo durante mucho tiempo. Y lo que es más, ¡son buenas para tu flujo de caja!

Atención: no siempre es posible comprar equipos reacondicionados, por lo que Rzilient también ofrece el suministro de equipos informáticos nuevos.

Soluciones para optimizar sus compras informáticas

¿Cómo puede optimizar sus compras de TI?

Una de las soluciones clave es automatizar todo el proceso en la medida de lo posible. Esto evita la escasez de existencias, le ahorra tiempo

reduce el riesgo de errores y omisiones, y simplifica la toma de decisiones en general.

También es útil poder recurrir a varios proveedores, en lugar de depender de un único socio.

Esto es lo que ofrece Rzilient, con sus catálogos en los que figuran nuestros distintos proveedores, seleccionados por su profesionalidad y la calidad de su oferta.

Por último, para gestionar un proceso tan complejo como la adquisición de TI, es fundamental contar con una herramienta de gestión de activos de TI específica.

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