¿Cómo reducir el gasto informático de una PYME?

Las PYME gastan entre el 4% y el 7% de su facturación en TI, según un estudio de Gartner. Dado que se prevé que los presupuestos de TI aumenten en los próximos 5 años, comprender y gestionar estos costes se está convirtiendo en una prioridad para las PYME. He aquí 5 formas de reducir sus costes de TI y un plan de acción para reducirlos de forma escalable y a largo plazo.

Cómo reducir los costes informáticos

1. Realizar una auditoría completa y analizar los costes actuales

Empiece con un análisis detallado de sus activos y gastos informáticos actuales. Esto incluye los costes directos, como el hardware y el software, y los indirectos, como el mantenimiento y la formación del personal. Este paso le permitirá identificar posibles áreas de ahorro.

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2. Utilizar la computación en nube

Migrar a soluciones en la nube ofrece flexibilidad y ahorro en costes de infraestructura. La computación en nube significa que solo pagas por los recursos que utilizas y puedes adaptarte rápidamente a las necesidades de la empresa.

3. Racionalizar las licencias de software

Según un estudio de Flexera, las empresas gastan una media del 30% de su presupuesto de software en licencias no utilizadas o infrautilizadas. Realizar un inventario periódico de las licencias y su uso permite ajustar las compras y evitar el consumo excesivo.

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4. Opte por equipos reacondicionados

Elegir equipos reacondicionados permite a las empresas reducir sus costes de adquisición al tiempo que contribuye a reducir los residuos electrónicos, fomentando así un enfoque más sostenible y responsable.

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5. Analizar el ROI

Es esencial evaluar periódicamente el rendimiento de la inversión de los proyectos informáticos. Esto no sólo ayuda a justificar el gasto, sino también a planificar con mayor precisión los presupuestos futuros.

Plan de acción para una reducción de costes de TI escalable y a largo plazo

1. Centralizar y automatizar la información

Utilice una herramienta de gestión informática centralizada para reunir todos los datos relativos a sus activos informáticos. Una plataforma fácil de usar le ayudará a tener una visión clara y a gestionar sus recursos con eficacia. Automatice la recopilación y actualización de la información sobre su hardware y software. Esto reduce los errores humanos y optimiza la gestión del ciclo de vida de sus activos informáticos.

2. Crear procesos evolutivos

Establezca procesos estandarizados y escalables para la gestión de TI, incluida la incorporación y la baja de empleados. Esto garantiza una gestión fluida y eficaz, incluso en periodos de crecimiento.

3. Obtener la ayuda de expertos

Para maximizar los beneficios de su optimización, recurra a la ayuda de profesionales de TI. Ellos podrán asesorarle sobre las mejores prácticas, las tecnologías más adecuadas a sus necesidades y las soluciones más rentables.

Siguiendo estos consejos, puede estar seguro de reducir significativamente sus gastos de TI. Anticipación, procesos estructurados, apoyo e información centralizada son la clave de una gestión informática eficaz y rentable.