Rencontrons Sofia Vignola, Office Manager chez PlayPlay.
PlayPlay, une start-up spécialisée dans la création de vidéos pour les entreprises, est en pleine expansion. Avec 230 employés majoritairement au siège Parisien, mais également aux bureaux de New York ou Berlin, ou bien en full remote, la gestion des équipements informatiques est un défi majeur. C'est là qu'intervient rzilient, notre plateforme de gestion de parc IT tout-en-un, qui suit PlayPlay partout dans le monde pour offrir un service complet à ses employés, où qu'ils se trouvent.
Sofia, Office Manager, et Laura, People Care Manager, sont les utilisatrices principales de rzilient au sein de PlayPlay. Aujourd'hui, nous sommes ravis de partager l'expérience de Sofia avec notre outil et l'impact qu'il a eu sur son travail au quotidien.
Un grand merci pour ta confiance, Sofia !
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Des onboardings simplifiés et accélérés
Avec une croissance soutenue, PlayPlay a recruté entre 10 et 20 personnes par mois pendant un semestre entier. Pendant cette période intense, Sofia et sa prédécesseure passaient presque 70% de leur temps à travailler sur :
- L’onboarding des nouveaux employés : s’assurer qu’à l’arrivée d’un nouveau collaborateur, un ordinateur adapté à son profil et préconfiguré selon ses besoins logiciels lui soit attribué.
- Le suivi du parc informatique et la mise à jour de son inventaire ;
- L’offboarding : récupérer les ordinateurs des employés sur le départ et les préparer pour utilisation par un nouvel employé.
Sofia nous confie qu'auparavant, lorsqu'elle travaillait pour une autre entreprise, le processus complet d'onboarding prenait environ une journée par ordinateur. Cette approche était viable lorsque le nombre d'arrivées était limité, mais avec des dizaines d'onboardings par mois, il devenait urgent de trouver une solution plus efficace.
Grâce à rzilient, le processus d'onboarding chez PlayPlay a été révolutionné. Sofia explique les étapes simples qu'elle suit désormais :
- Se connecter à la plateforme rzilient dès qu'elle est informée de l'arrivée d'un nouvel employé et saisir ses informations.
- Affecter un ordinateur adapté au poste du nouvel arrivant, en utilisant le stock disponible ou en passant une nouvelle commande si nécessaire.
- Valider l'onboarding sur la plateforme... et c'est tout !
Désormais, Sofia n'a plus qu'à attendre la livraison de l'ordinateur, qu'elle peut remettre directement au nouvel employé sans avoir à effectuer de paramétrage. En effet, l'équipe rzilient se charge de préconfigurer l'ordinateur et d'installer tous les logiciels nécessaires au poste de travail. Cette automatisation a considérablement réduit le niveau de stress de Sofia, qui peut désormais consacrer plus de temps à d'autres tâches essentielles.
Avec des procédures d’onboarding informatique requérant seulement 5 minutes de leur journée (vs une journée complète auparavant), elles peuvent désormais se concentrer sur les autres aspects d’une procédure d’onboarding, tels que la mise en place d’un plan de montée en compétences ou la mise en relation avec les équipes pour faciliter l’introduction du nouveau talent.
En savoir plus sur la fonctionnalité d'onboarding de rzilient →
Optimisation de l'inventaire et économies financières
L'une des fonctionnalités les plus appréciées de la plateforme rzilient chez PlayPlay est l'inventaire des équipements informatiques, qu'ils soient attribués aux collaborateurs ou stockés au sein de l'entreprise. Cette fonctionnalité a permis à PlayPlay de faire un état des lieux précis de son parc informatique et de vérifier l'affectation des équipements à ses collaborateurs.
Cette fonctionnalité est d'autant plus précieuse pour une entreprise qui accueille de nouveaux employés chaque semaine, et pour lesquels il ne sera pas nécessaire de commander de nouveaux équipements si le stock est correctement inventorié et suivi.
Ainsi, PlayPlay a gagné du temps et réalisé des économies sur son budget d'approvisionnement.
Libération de temps pour des actions RSE à fort impact
Grâce aux gains de temps et d'énergie réalisés grâce à rzilient, l'équipe People chez PlayPlay peut désormais se concentrer sur d'autres projets à fort impact. Ils peuvent consacrer davantage de ressources au développement d'actions RSE et à la création de valeur pour leurs employés.
Sofia résume parfaitement cette expérience : "Des onboardings informatiques en quelques minutes seulement : un rêve devenu réalité dans mon quotidien en tant qu'Office Manager ! Je peux maintenant prioriser et développer d'autres projets à forte valeur ajoutée pour nos employés chez PlayPlay."
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