Conoce a Sofia Vignola, Directora de Oficina de PlayPlay.
PlayPlay, una start-up especializada en la creación de vídeo para empresas, está en plena expansión. Con 230 empleados, principalmente en su sede de París, pero también en sus oficinas de Nueva York y Berlín, o trabajando de forma totalmente remota, la gestión de los equipos informáticos es un reto importante. Aquí es donde entra en juego rzilient, nuestra plataforma de gestión de activos informáticos todo en uno, que sigue a PlayPlay por todo el mundo para ofrecer un servicio completo a sus empleados, estén donde estén.
Sofía, Office Manager, y Laura, People Care Manager, son las principales usuarias de rzilient en PlayPlay. Hoy, estamos encantados de compartir la experiencia de Sofía con nuestra herramienta y el impacto que ha tenido en su trabajo diario.
¡Muchas gracias por tu confianza, Sofía!
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Incorporación simplificada y acelerada
Con un crecimiento sostenido, PlayPlay contrató entre 10 y 20 personas al mes durante todo un semestre. Durante este intenso periodo, Sofía y su predecesor dedicaron casi el 70% de su tiempo a trabajar en :
- Incorporación de nuevos empleados: garantizar que cuando llega un nuevo empleado se le asigna un ordenador adaptado a su perfil y preconfigurado según sus necesidades de software.
- Seguimiento y actualización del inventario de equipos informáticos;
- Offboarding: recuperar los ordenadores de los empleados que se van y prepararlos para que los utilice un nuevo empleado.
Sofía nos cuenta que antes, cuando trabajaba para otra empresa, todo el proceso de incorporación llevaba alrededor de un día por ordenador. Este enfoque era viable cuando el número de llegadas era limitado, pero con decenas de embarques al mes, se hizo urgente encontrar una solución más eficiente.
Gracias a rzilient, el proceso de incorporación a PlayPlay se ha revolucionado. Sofía explica los sencillos pasos que sigue ahora:
- Conéctese a la plataforma rzilient en cuanto se le informe de la llegada de un nuevo empleado e introduzca sus datos.
- Asignar un ordenador adecuado al puesto de trabajo del recién llegado, utilizando las existencias disponibles o haciendo un nuevo pedido si es necesario.
- Validar el onboarding en la plataforma... ¡y listo!
Todo lo que Sofía tiene que hacer ahora es esperar a que le entreguen el ordenador, y podrá entregárselo directamente al nuevo empleado sin tener que hacer ningún trabajo de configuración. De hecho, el equipo de rzilient se encarga de preconfigurar el ordenador einstalar todo el software necesario para la estación de trabajo. Esta automatización ha reducido considerablemente los niveles de estrés de Sofía, permitiéndole dedicar más tiempo a otras tareas esenciales.
Ahora que los procedimientos de incorporación de los informáticos sólo requieren 5 minutos de su jornada (frente a una jornada completa anteriormente), pueden concentrarse en los demás aspectos de un procedimiento de incorporación, como la creación de un plan de desarrollo de competencias o el enlace con los equipos para facilitar la introducción de nuevos talentos.
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Optimización de inventarios y ahorro económico
Una de las características más populares de la plataforma rzilient en PlayPlay es elinventario de equipos informáticosya estén asignados a los empleados o almacenados en la empresa. Esta función ha permitido a PlayPlay elaborar un inventario preciso de sus activos informáticos y comprobar la asignación de equipos a sus empleados.
Esta funcionalidad es especialmente valiosa para una empresa que contrata nuevos empleados cada semana, para la que no será necesario pedir nuevos equipos si las existencias están correctamente inventariadas y controladas.
Como resultado, PlayPlay ha ahorrado tiempo y dinero en su presupuesto de adquisiciones.
Tiempo libre para iniciativas de RSE de gran impacto
Gracias al tiempo y la energía ahorrados por rzilient, el equipo de Personas de PlayPlay puede concentrarse ahora en otros proyectos de gran impacto. Pueden dedicar más recursos a desarrollar iniciativas de RSC y a crear valor para sus empleados.
Sofía resume perfectamente la experiencia: "Incorporaciones informáticas en pocos minutos: ¡un sueño hecho realidad en mi trabajo diario como Office Manager! Ahora puedo priorizar y desarrollar otros proyectos de alto valor añadido para nuestros empleados en PlayPlay."
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