PlayPlay | Simplificar la incorporación y recuperar el control del inventario de TI
Conozcamos a Sofia Vignola, directora de oficina de PlayPlay.
PlayPlay, una empresa emergente especializada en la creación de vídeos corporativos, está en plena expansión. Con 230 empleados, la mayoría de ellos en la sede central de París, pero también en oficinas de Nueva York y Berlín, o totalmente a distancia, la gestión de los equipos informáticos es un reto importante. Ahí es donde entra en juego Rzilient, nuestra plataforma integral de gestión de activos de TI, después de PlayPlay. en todo el mundo para ofrecer un servicio completo a sus empleados, estén donde estén.
Sofía, directora de oficina, y Laura, directora de servicios personales, son las principales usuarias de rzilient en PlayPlay. Hoy estamos encantados de compartir la experiencia de Sofía con nuestra herramienta y el impacto que ha tenido en su trabajo diario.
¡Muchas gracias por tu confianza, Sofía!
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Incorporación simplificada y más rápida
Con un crecimiento constante, PlayPlay reclasificó entre 10 y 20 personas al mes durante seis meses enteros. Durante este intenso período, Sofía y su predecesora estuvieron a punto de fallecer El 70% de su tiempo para trabajar en:
- LAincorporaciónde nuevos empleados: asegúrese de que cuando llegue un nuevo empleado, se le asigne un ordenador adaptado a su perfil y preconfigurado de acuerdo con sus necesidades de software.
- Supervisar los equipos informáticos y actualizar su inventario;
- LADesembarque: recuperar los ordenadores de los empleados que se van y prepararlos para que los utilice un nuevo empleado.
Sofia nos cuenta que anteriormente, cuando trabajaba para otra empresa, el proceso de incorporación completo tomaba alrededor de un día por ordenador. Este enfoque era viable cuando el número de llegadas era limitado, pero con docenas de embarques al mes, se hizo urgente encontrar una solución más eficaz.
Gracias a Rzilient, el proceso de incorporación en PlayPlay se ha revolucionado. Sofía explica los sencillos pasos que se están dando ahora:
- Conéctese a la plataforma Rzilient tan pronto como se notifique la llegada de un nuevo empleado e introduzca su información.
- Asignar un ordenador adecuado en la estación del recién llegado, utilizando las existencias disponibles o haciendo un nuevo pedido si es necesario.
- Validar la incorporación a la plataforma... ¡y ya está!
A partir de ahora, Sofía sólo tiene que esperar a que llegue el ordenador, que puede enviarse directamente al nuevo empleado sin tener que hacer ningún ajuste. De hecho, el equipo de Rilient está cargo de preconfigurar el equipo y deinstalartodo el software necesario para el lugar de trabajo. Esta automatización ha reducido significativamente el nivel de estrés de Sofía, por lo que ahora puede dedicar más tiempo a otras tareas críticas.
Dado que los procedimientos de incorporación de TI sólo requerían 5 minutos al día (en comparación con un día completo antes), ahora pueden centrarse en otros aspectos del proceso de incorporación, como la implementación de un plan de desarrollo de habilidades o conectarse con equipos para facilitar la introducción de nuevos talentos.
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Optimización de inventarios y ahorro económico
Una de las funciones más populares de la plataforma Rzilient en PlayPlay es lainventario de equipos informáticosque pueden asignarse a los empleados o almacenarse dentro de la empresa. Esta función permitió a PlayPlay realizar un inventario preciso de sus equipos informáticos y comprobar la asignación de los equipos a sus empleados.
Esta característica es aún más valiosa para una empresa que da la bienvenida a nuevos empleados cada semana y para la que no será necesario pedir nuevos equipos si las existencias están debidamente inventariadas y supervisadas.
Como resultado, PlayPlay ahorró tiempo y ahorró en su presupuesto de compras.
Libere tiempo para acciones de RSC de alto impacto
Gracias al ahorro de tiempo y energía realizado con Rzilient, el equipo de People de PlayPlay ahora puede centrarse en otros proyectos de gran impacto. Pueden dedicar más recursos a desarrollar actividades de RSC y crear valor para sus empleados.
Sofía resume perfectamente esta experiencia: "La incorporación de la computadora en solo unos minutos: ¡un sueño hecho realidad en mi vida diaria como gerente de oficina! Ahora puedo priorizar y desarrollar otros proyectos con un alto valor agregado para nuestros empleados de PlayPlay".
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