PlayPlay | Simplificar la incorporación y recuperar el control del inventario informático
Conozcamos a Sofia Vignola, Directora de Oficina de PlayPlay.
PlayPlay, una start-up especializada en la creación de vídeos para empresas, está en plena expansión. Con 230 empleados, la mayoría en la sede parisina, pero también en las oficinas de Nueva York o Berlín, o en pleno trabajo a distancia, la gestión de los equipos informáticos es un reto importante. Ahí es donde entra en juego Rzilient, nuestra plataforma de gestión de activos informáticos todo en uno, que sigue a PlayPlay. por todo el mundo para ofrecer un servicio completo a sus empleados, estén donde estén.
Sofía, Office Manager, y Laura, People Care Manager, son las principales usuarias de rzilient dentro de PlayPlay. Hoy, estamos encantados de compartir la experiencia de Sofía con nuestra herramienta y el impacto que ha tenido en su trabajo diario.
Muchas gracias por tu confianza, Sofía.
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Incorporación simplificada y acelerada
Con un crecimiento sostenido, PlayPlay contrató entre 10 y 20 personas al mes durante todo un semestre. Durante este intenso periodo, Sofía y su predecesor dedicaban casi el 70% de su tiempo a trabajar:
- La incorporación denuevos empleados: asegúrese de que, cuando llegue un nuevo empleado, se le asigne un ordenador adaptado a su perfil y preconfigurado según sus necesidades informáticas.
- El seguimiento de los equipos informáticos y la actualización de su inventario;
- THEOffboarding: recuperar los ordenadores de los empleados que se van y prepararlos para que los utilice un nuevo empleado.
Sofía nos cuenta que antes, cuando trabajaba para otra empresa, el proceso completo de incorporación llevaba aproximadamente un día por ordenador. Este enfoque era viable cuando el número de llegadas era limitado, pero con decenas de embarques al mes, se hizo urgente encontrar una solución más eficaz.
Gracias a Rzilient, el proceso de incorporación a PlayPlay se ha revolucionado. Sofía nos explica los sencillos pasos que sigue ahora:
- Conéctese a la plataforma Rzilient en cuanto reciba la notificación de la llegada de un nuevo empleado e introduzca su información.
- Asignar un ordenador adecuado en el puesto del recién llegado, utilizando las existencias disponibles o haciendo un nuevo pedido si es necesario.
- Validar el onboarding en la plataforma... ¡y listo!
A partir de ahora, Sofía sólo tiene que esperar la entrega del ordenador, que puede entregar directamente al nuevo empleado sin tener que realizar ninguna configuración. De hecho, el equipo de rilient se encarga de preconfigurar el ordenador y de instalartodo el software necesario para el puesto de trabajo. Esta automatización ha reducido considerablemente el nivel de estrés de Sofía, que ahora puede dedicar más tiempo a otras tareas críticas.
Ahora que los procedimientos de incorporación de los informáticos sólo requieren 5 minutos de su jornada (frente a una jornada completa anteriormente), pueden centrarse en otros aspectos de un proceso de incorporación, como la aplicación de un plan de desarrollo de competencias o la conexión con los equipos para facilitar la introducción de nuevos talentos.
Más información sobre la funcionalidad de incorporación de Rzilient →
Optimización del inventario y ahorro económico
Una de las características más populares de la plataforma Rzilient en PlayPlay es elinventario de equipos informáticosya sea asignado a los empleados o almacenado dentro de la empresa. Esta función permitió a PlayPlay realizar un inventario preciso de sus equipos informáticos y verificar la asignación de equipos a sus empleados.
Esta característica es aún más valiosa para una empresa que recibe nuevos empleados cada semana, y para la que no será necesario pedir nuevos equipos si las existencias están debidamente inventariadas y controladas.
Como resultado, PlayPlay ganó tiempo y ahorró en su presupuesto de adquisiciones.
Liberar tiempo para acciones de RSE de gran impacto
Gracias al ahorro de tiempo y energía conseguido con Rzilient, el equipo de Personas de PlayPlay puede centrarse ahora en otros proyectos de alto impacto. Pueden dedicar más recursos a desarrollar acciones de RSC y a crear valor para sus empleados.
Sofía resume perfectamente esta experiencia: "Onboarding informático en pocos minutos: ¡un sueño hecho realidad en mi día a día como Office Manager! Ahora puedo priorizar y desarrollar otros proyectos de alto valor añadido para nuestros empleados en PlayPlay."
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