6 consejos para aumentar la vida útil de sus equipos informáticos

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El mantenimiento de los equipos informáticos de su empresa es una forma fácil y práctica de ahorrar dinero, con repercusiones financieras potencialmente importantes.

Pero también es una buena forma de ayudar al planeta.

Un ordenador que dura más es un ordenador que no hay que sustituir. Sin embargo, numerosos estudios demuestran que la fabricación de equipos informáticos tiene el mayor impacto negativo sobre el medio ambiente. 

Por lo tanto, mejorar el mantenimiento de los equipos informáticos de su empresa también es una acción concreta que puede promoverse como parte de su enfoque de RSE.

Para ayudarte a que tu entrevista informática sea más efectiva, echa un vistazo a la lista de 6 prácticos consejos que el equipo de Rzilient ha elaborado para ti 🙂 .

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Consejo nº 1: Protege tu batería 🔋

¿Su portátil muestra un aviso de batería baja? No esperes más, ¡conéctalo y recárgalo!

Recuerde también extraer la batería del portátil al menos una vez a la semana, para que la batería pueda descargarse completamente de forma regular.

Con estos dos consejos, tus pilas durarán mucho más.

A modo de recordatorio, una batería cuesta entre 25 y 100 euros. Evitar tener que sustituirlas con demasiada frecuencia es una buena forma de ahorrar dinero.

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Consejo nº 2: apaga tus equipos informáticos todas las noches 📴

Todo el mundo necesita un descanso, ¡incluso su equipo informático!

Si te acuerdas de apagar el ordenador y sus periféricos todas las noches al salir de la oficina, evitarás :

• Uso excesivo de componentes electrónicos, que se desgastan con el tiempo;
• El consumo extra de electricidad asociado a mantener los aparatos en modo de espera.

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Y este consumo excesivo no es anecdótico. Según la Ademe, ¡un ordenador en standby consume entre el 20 y el 40% de su potencia operativa!

Para ilustrar esta estadística, pongamos un ejemplo más elocuente. Si su empresa tiene 100 ordenadores que permanecen en espera toda la noche, ¡eso equivale a dejar entre 20 y 40 máquinas funcionando las 24 horas del día!

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En términos financieros, esto representa unos costes de electricidad de unos 100 euros al año, por máquina.

Este consejo le da un doble impacto: 

• Económicos : ahorrarás varios miles de euros al año en electricidad;
• Medioambiental : consumes menos energía.

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Consejo nº 3: Ventila tu ordenador 💨

Sigamos, si no le importa, querido lector, con las analogías antropomórficas. Tu ordenador también necesita respirar. ‍

Además, sin un sistema de ventilación, los componentes electrónicos de sus equipos informáticos no durarán mucho.

Por eso es crucial mantener despejadas las rejillas de ventilación de su máquina.

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Estos son nuestros consejos prácticos: 

• Limpiar regularmente las zonas de ventilación de todas las máquinas de la empresa;
• Invite a sus equipos a utilizar asientos elevados, para permitir una buena ventilación del equipo.

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Además de la ventilación, es aconsejable mantener limpia la zona de trabajo donde se instalan los equipos informáticos.

El polvo puede introducirse en el ordenador, afectando a su rendimiento y exponiéndole al riesgo de sobrecalentamiento.

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Consejo 4: cuide su equipo ⚠️

En lo que tu ordenador se diferencia de ti es en que no necesita comer ni beber 🙂 .

Por ello, le aconsejamos queevite acercarse demasiado al ordenador con bebidas o alimentos, para limitar el riesgo de que se le caigan.

En general, tenga cuidado al manipular o mover equipos informáticos. Dejarlos caer o golpearlos contra una pared puede dañarlos gravemente.

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Consejo nº 5: Protege tu ordenador desde dentro 🔒.

También merece la pena tomar precauciones dentro del ordenador para asegurarse de que no tiene problemas de software.

Éste es nuestro consejo:

• Elija una contraseña segura;
• Utilice un programa de limpieza de ordenadores, como CCleaner, para eliminar de su equipo los archivos no deseados o innecesarios;
• Utilice programas antivirus de alto rendimiento para evitar que su ordenador se infecte con software malintencionado. Para saber más, lea nuestro artículo sobre ciberseguridad, un tema clave para las organizaciones;
• Forme a sus equipos en buenas prácticas de uso y seguridad de sus máquinas y del software instalado en ellas;
• Actualice los sistemas operativos (SO) de todos los equipos de su parque informático para evitar fallos de seguridad y optimizar el rendimiento. Consulta nuestro artículo sobre la importancia de actualizar periódicamente el sistema operativo.

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Consejo nº 6: ¡Planea gobernar! 🗓️

En una ajetreada jornada laboral, a menudo se olvida el mantenimiento de los ordenadores.

Para evitarlo, le recomendamos que programe una tarea recurrente (al menos una vez al mes) de 15 minutos dedicada al mantenimiento de su máquina.

Es una buena inversión de tu tiempo 🙂 .

Si tu ordenador no funciona, pierdes horas de tu tiempo organizando cómo continuar tu trabajo o esperando a que lo reparen. Esto puede poner en peligro los plazos que te has fijado para tus proyectos profesionales.

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Conclusión: un mantenimiento eficaz requiere acciones sencillas

Mantener los equipos informáticos de su empresa significa ahorrar dinero y ayudar al planeta. Y lo que es más, no requiere ninguna habilidad o esfuerzo especial: sólo tienes que pensar en ello.

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Y para asegurarse de que sus equipos adoptan las prácticas que hemos sugerido en este artículo, le recomendamos :

• Organizar actos de sensibilización (como el Fresque du Numérique, para descubrir los retos de la tecnología digital y el impacto medioambiental del sector);
• Ofrezca talleres de formación breves para presentar las mejores prácticas a sus empleados.

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Y si su equipo aún necesita ser sustituido, ¡no se preocupe! Rzilient puede ayudarle a encontrar los mejores equipos reacondicionados a los mejores precios, gracias a nuestra red de socios especializados.

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Por último, también debe saber que los equipos de RZilient trabajan activamente en el desarrollo de nuestra nueva solución, IT Room, que anticipa las averías gracias a una IA avanzada. Esta detecta las señales débiles que anuncian un riesgo de avería, ¡incluso antes de que se produzca!

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