"La gestión informática lleva mucho tiempo y es redundante. Me quita mucho tiempo cada día y siempre hay problemas.

En muchas microempresas y pymes, la gestión informática es una carga que requiere mucho tiempo y es temida, y a menudo son los directores de oficina y los equipos de RRHH quienes se encargan de ella.

Pero el papel va mucho más allá de la gestión informática...

Los Office Managers, por ejemplo, tienen una misión central, incluso estratégica. Intervienen en el bienestar de los empleados, gestionan elsuministro de material informático, facilitan el avance de los proyectos y la comunicación entre los equipos, evitan errores, ahorran tiempo a todos... En resumen, esta función le ofrece un auténtico engrase de los engranajes de su empresa.

Pero no tiene por qué ser así. Existen muchas soluciones para facilitar la gestión de TI y liberar tiempo y energía para su personal.

En este artículo, echamos un vistazo a las opciones de automatización disponibles para simplificar y optimizar la gestión de sus activos informáticos.

El futuro del trabajo en RRHH

La automatización ofrece muchas ventajas:

1. Ahorro de tiempo: la automatización de tareas repetitivas libera tiempo para actividades más estratégicas y de mayor valor.
2. Reducción de errores: minimice los errores humanos, mejorando la precisión del trabajo.
3. Mayor eficacia: los procesos automatizados son más rápidos y eficaces.
4. Cumplimiento mejorado: garantizar el cumplimiento coherente de las políticas y normativas.

Y hay muchos procesos que automatizar para las funciones de las personas.

• Gestión de reservas de salas de reuniones ;
• Gestión de activos informáticos ;
• Contratación ;
• Seguimiento de proyectos y tareas ;
• Tareas administrativas y relacionadas con RRHH ;
• Seguimiento de las transacciones bancarias...

Como puede ver, la automatización tiene su lugar y su importancia en los procesos de gestión de oficinas.

¿Qué le parece concentrarse un poco más en las tareas de gestión de sus activos informáticos?

¿Cómo puede automatizar la gestión de TI con rzilient?

Es difícil estar satisfecho con una situación en la que un Director de Oficina pasa largas horas introduciendo datos en un archivo Excel para el seguimiento de los activos informáticos, en lugar de utilizar una plataforma dedicada, por ejemplo.

O que tu equipo de RRHH tenga que pasar un día entero comprando y configurando un ordenador para un nuevo contratado.

Sin embargo, se trata de situaciones que los equipos de rzilient encuentran con frecuencia al inicio de una colaboración con nuestros clientes.

La plataforma rzilient está diseñada para ayudarle a ahorrar tiempo en su gestión de TI.

Esto también implica automatizar una serie de tareas que no son especialmente gratificantes, gracias a las integraciones de software con una serie de socios reconocidos.

He aquí un resumen de las principales tareas que su equipo puede automatizar gracias a estas asociaciones.

Su incorporación automatizada a TI

Acaba de recaudar fondos, es el comienzo del nuevo curso escolar o enero, y espera que un gran número de nuevos empleados se incorporen a su empresa.

Al conectar su sistema de información de recursos humanos a nuestra plataforma, podrá beneficiarse de la automatización integrada de una gran cantidad de tareas.

En cuanto introduzca información sobre la llegada de un nuevo empleado en su HRIS, se integrará automáticamente en su plataforma rzilient.

Lucca, Payfit, HiBob, ADP, Cegedim, Personio y muchos otros Los SIRH se conectan a la plataforma rzilient.

Con rzilient, puede preconfigurar los equipos informáticos de sus nuevos empleados y gestionar su acceso de forma sencilla, rápida y centralizada desde nuestra plataforma.

En pocos días, el equipo estará configurado y se enviará al empleado.

Cuando llegue su nuevo empleado, se encontrará en la situación muy cómoda de poder encender su ordenador con todas las aplicaciones que necesita para trabajar preconfiguradas. Como parte del proceso de seguridad, también se incluye un correo electrónico para cambiar su código secreto.

Más de 50 aplicaciones cotidianas se integran automáticamente en la preconfiguración.

Probablemente hayas oído hablar de ellas: Slack, Calendly, Hubspot, Qonto, monday, Notion, Loom ¡y muchas otras!

En otras palabras, este "pequeño detalle" puede aumentar la motivación de sus nuevos empleados y facilitar su incorporación.

Y, sin embargo, su director de oficina o su departamento de RRHH no habrán tenido que hacer nada en particular para lograr este resultado, aparte de importar las herramientas a distancia en el ordenador deseado (¡una acción que lleva unos minutos!).

Su externalización informática automatizada

¿Alguno de sus empleados va a cambiar de aires?

También en este caso, la incorporación requiere un proceso especial para mantener la organización y ahorrar tiempo y dinero.

Utilice el mismo proceso, introduzca la información en su HRIS y, gracias a los procesos automatizados, la información se enviará directamente a rzilient.

¿Tiene un montón de aparatos inútiles y sin reajustar en los armarios?

Cuando su empleado se vaya, el ordenador se limpiará a distancia, se protegerá y se devolverá a su inventario.

¿Y tiene usted, como muchas empresas, un montón de licencias innecesarias pagadas cada mes?

Cuando sus empleados se marchan, la automatización también le permite eliminar las licencias innecesarias. Se acabó el dinero malgastado en licencias no utilizadas.

Sus activos informáticos protegidos automáticamente

En ciberseguridad y la seguridad de los datos son esenciales hoy en día.

Por ello, rzilient también se integra con una serie de herramientas que le permiten proteger y controlar sus activos informáticos de forma remota, actuando como MDM: Jamf, Kandji, Miradore, Workspace One y otras.

Ahora puede configurar e implantar mejores prácticas de seguridad en todo su parque informático a través de una amplia gama de aplicaciones conectadas.

La buena resolución para el inicio del curso escolar 2023

Apoyando a nuestros clientes día tras día, nos hemos dado cuenta de una serie de realidades. Por eso nos pareció esencial desplegar una serie de funciones automatizadas para facilitar su experiencia con la plataforma y su gestión informática diaria.

Para el inicio del curso 2023, ¡dé prioridad a la automatización de sus procesos de RRHH, en particular las tareas de gestión informática!