Kolsquare
PYME

Kolsquare | Delegue la gestión de activos informáticos y ahorre dinero en su presupuesto anual

06
/
11
/
2023
-
40
 empleados

¿Gestionar los activos informáticos de una empresa en crecimiento? Una tarea que requiere mucho tiempo, pero innegablemente esencial, que con demasiada frecuencia recae en los niveles C.

Conozca a Alexis KLAHR, Director Financiero de Kolsquare - la solución de Marketing de Influencia basada en técnicas de Marketing KOL.

Kolsquare y rzilient colaboran para gestionar los entornos de trabajo de sus empleados y anticipar y prevenir los problemas financieros y de seguridad asociados a su crecimiento y organización remotos. Echemos un vistazo a esta exitosa colaboración.

De la carga a la oportunidad

Como Director Financiero, Alexis era responsable de equipar al personal, lo que le ocupaba una enorme cantidad de tiempo y energía.

Con 40 empleados y una trayectoria de rápido crecimiento, esta organización era cada vez más insostenible para Alexis. Quería delegar esta gestión, y lo antes posible. Así que, a menudo, es en este momento clave cuando surge una pregunta esencial: ¿debemos contratar internamente a un gestor de TI? ¿O externalizar y buscar un proveedor de servicios?

Contratar a un director de informática requiere un presupuesto considerable y conlleva sus propios inconvenientes:

  • Salario medio de 100 000 euros anuales;
  • Elevados costes de contratación ;
  • Necesidad de inversión adicional en herramientas tecnológicas ;
  • Riesgo de sobrecualificación para tareas que requieren mucho tiempo, como proporcionar soporte informático a los empleados, conseguir equipos informáticos, etc.

La externalización de la gestión de sus activos informáticos es, por tanto, la solución preferida. Basándonos en los datos de nuestros clientes, como Kolsquare, estimamos que rzilient puede reducir a la mitad sus costes de TI. Haga la prueba

Una eficaz solución todo en uno

Averigüemos cómo ha conseguido Alexis ahorrar tiempo a diario.

Suministro y adquisición de equipos

rzilient ha permitido a Alexis ahorrar unas horas preciosas. A partir del catálogo, accesible desde nuestra plataforma, ahora puede pedir sus equipos en unos pocos clics. A continuación, nuestros equipos configuran los equipos en función del entorno de trabajo determinado al inicio de la colaboración y los entregan en el lugar donde se encuentre el empleado. Ahora sólo se tarda unos minutos, mientras que antes se tardaba varias horas.

Facilitar la incorporación y la salida del servicio

Además, la gestión de su onboarding y offboarding está ahora centralizada en su espacio rzilient. Los requisitos de hardware y software ahora se pueden gestionar y automatizar directamente desde la plataforma, lo que ahorra a Kolsquare tiempo y recursos valiosos.

rzilient me ayuda mucho a planificar nuestra incorporación/desincorporación y a hacer un seguimiento de las asignaciones de hardware y software. Todo está centralizado allí, ¡y es realmente más fácil para nosotros! Alexis

Seguridad optimizada del puesto de trabajo

rzilient ayuda activamente a los equipos de Kolsquare a proteger su entorno de trabajo. Gracias a la integración de la solución rzilient con las soluciones de gestión de dispositivos móviles (MDM), las políticas de ciberseguridad pueden configurarse y desplegarse automáticamente en los ordenadores, tabletas y móviles inventariados en la plataforma.

La ciberseguridad es esencial en Kolsquare. Automatizar la protección de nuestros datos y de los puestos de trabajo de nuestros empleados es una prioridad, y rzilient colabora estrechamente con nosotros en este sentido. Alexis

Beneficios financieros y no financieros

Los resultados son más convincentes que nunca.

Al trabajar con rzilient y dar preferencia a los equipos reacondicionados, Kolsquare ahorra una media del 20% en sus costes de equipos, lo que ha reducido considerablemente su presupuesto de TI.

Más allá de los beneficios económicos, fue sucompromiso con la informática ecológica lo que les motivó a decantarse por los productos reacondicionados. Los equipos de Kolsquare están encantados de poder reducir su huella de carbono gracias al ahorro de emisiones de carbono que ha permitido esta elección.

Además, Alexis se ahorra tener que contratar a un responsable informático interno, una medida que habría tenido que tomar cuando el número de empleados superó la barrera de los 50 empleados. Así pues, Kolsquare no sólo ahorra en costes corrientes, sino que también se prepara para el futuro con eficacia. Este ahorro se traduce en un mayor margen de beneficios y en la posibilidad de invertir más en innovación y crecimiento.

En Kolsquare, queríamos beneficiarnos de una infraestructura informática de alto rendimiento sin dedicarle demasiado tiempo. Rzilient nos proporcionó soluciones concretas directamente desde su plataforma y servicios integrales para satisfacer todas nuestras necesidades. Hoy en día, podemos dedicar más tiempo a nuestros clientes y a nuestro negocio mientras nos beneficiamos del equipo adecuado y del apoyo de un equipo que escucha y reacciona cuando es necesario. ¡Los recomendamos al 100%! Alexis

Esta fructífera colaboración no sólo ha permitido a Kolsquare delegar la gestión de sus activos informáticos, sino que también ha liberado a Alexis y a su equipo de las tediosas tareas asociadas al equipamiento del personal, la incorporación, la baja y la gestión logística.

Si usted también desea optimizar la gestión de sus activos informáticos con ahorros tangibles, descubra nuestra plataforma todo en uno sin más dilación.

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