Gastos de iT: 7 estrategias de reducción de costes

A finales de año es cuando se revisan los presupuestos para el año siguiente.

Y este último trimestre suele ser el momento adecuado para analizar el ahorro que su empresa puede realizar en gastos relacionados con las TI. Las TI ofrecen muchas oportunidades para reducir o incluso eliminar gastos innecesarios o inadecuados.

La solución de gestión de activos informáticos rzilient puede ayudarle a reducir sus costes informáticos a largo plazo, entre otras estrategias y soluciones que le presentamos en este dossier.

Echemos un vistazo a nuestros consejos para identificar y reducir o eliminar sus gastos innecesarios en iT.

#1 Obtenga visibilidad y control sobre su gasto en TI

Todos los directores financieros son responsables de los presupuestos informáticos de sus empresas.

Una de sus tareas es garantizar que el gasto en TI se ajuste a los objetivos financieros de la empresa.

Si tiene esta responsabilidad, su principal dificultad suele ser que resulta difícil gestionar los crecientes costes asociados a las nuevas tecnologías (licencias de software, hardware, mantenimiento y personal). No es fácil tener una visión global de todo el hardware y las aplicaciones de tu empresa.

La solución está en elegir una herramienta (como rzilient) que ofrezca una solución de gestión "todo en uno", con precios claros y transparentes, para evitar desagradables sorpresas presupuestarias a final de mes.

Nuestra gestión informática se ha simplificado enormemente. El servicio estaba más que adaptado a nuestras necesidades, y rzilient fue capaz de adaptarse a nuestro crecimiento y a nuestras crecientes necesidades. Y desde el punto de vista del precio, la propuesta se adaptaba a nuestro presupuesto. Garantme

#2 Libere tiempo de su iT Manager

Si su empresa requiere los conocimientos de un gestor informático, una plataforma de gestión de activos informáticos libera un valioso tiempo de trabajo para el gestor. Todas las tareas largas y repetitivas (que, por cierto, no son muy motivadoras) sólo llevan unos minutos y pueden realizarlas personas que no tienen conocimientos particulares de informática.

De este modo, en lugar de pagar a su gestor de iT (con su elevada tarifa horaria) por realizar tareas de escaso valor añadido, le permite concentrarse en otros temas más estratégicos. Por ejemplo, llevar a cabo proyectos de desarrollo informático para su empresa o desarrollar su oferta de productos.

Con una plataforma de gestión de activos informáticos, tiene incluso la opción de no contratar a un gestor informático.

Utilizando rzilient, puede asignar tareas recurrentes relacionadas con iT a su departamento de RRHH o a su Director de Oficina:

• Gestión de pedidos de equipos ;
• Control de licencias y equipos ;
• Incorporación y exclusión ;
• Control de los gastos ;
• Conversaciones con el servicio técnico de rzilient;
• etc.

Su mayor activo: la solución de gestión remota de flotas (MDM) y la atención al cliente. Hoy en día, esto significa que no necesitamos un departamento interno de informática para gestionar esta parte de nuestro negocio. Impak

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#3 Reduzca sus costes de personal e iT

Los informáticos competentes son caros. El salario medio de un informático ronda los 70.000 euros al año.

Cada día trabajado por un perfil de este tipo representa un coste importante para su empresa.

Hemos estimado el ahorro que permite el uso de la plataforma rzilient. Estas estimaciones se basan en observaciones reales realizadas por nuestros clientes:

• Para una empresa con 100 empleados, un MDM y un crecimiento anual del 20%, con el pack Esencial (34,90 euros al mes), ¡el ahorro es del 53% mensual!
• En una empresa de 45 empleados, con un MDM y sin crecimiento, ¡el pack Essential permite ahorrar un 48% al mes!

Para que se haga una idea, una plataforma de gestión de activos de TI como rzilient puede multiplicar por 2 su presupuesto de TI.

La plataforma también ofrece a su personal un soporte informático de alta calidad. El objetivo es ahorrarles tiempo a diario. A nadie le gusta pasarse horas intentando resolver una avería o un fallo informático. El soporte también ayuda a prolongar la vida útil de los equipos (lo que supone una fuente adicional de ahorro).

Por último, rzilient automatiza la creación y el cierre de las cuentas de su equipo en sus herramientas y aplicaciones internas.

Nuestro negocio está creciendo rápidamente, así que recurrí a rzilient para equipar a nuestros recién llegados. El hardware satisfacía perfectamente las necesidades de mi equipo técnico, y no necesité que me convencieran del rendimiento de los equipos reacondicionados. Entregaron 45 ordenadores sin el menor problema. Además, ahorramos dinero a la vez que hacemos algo bueno por nuestro planeta. Los recomiendo encarecidamente. Los mejores agentes

#4 Racionalice su gasto en TI

Su empresa ha firmado un gran número de contratos relacionados con sus equipos informáticos:

• alquiler de material ;
• licencias de software ;
• proveedores de servicios, etc.

🤔 Siguen adaptándose estos contratos a las necesidades reales de tu empresa?

🤔 ¿Tus equipos están seguros de utilizar todas las aplicaciones por las que pagas licencias?

🤔 ¿Quizá estás pagando caros contratos de servicios que en realidad no necesitas?

Está claro que, para reducir los gastos de iT, hay que planificar con antelación. Cuando los contratos llegan a su fin, hay que revisarlos sistemáticamente.

Estos son los puntos que hay que tener en cuenta:

1. Todos los contratos de iT deben responder a una necesidad real;
2. La inversión que haga en sus herramientas debe estar en consonancia con los precios de mercado (aquí es crucial la comparación con las ofertas de la competencia);
3. Y sus contratos informáticos deben proporcionarle el nivel de servicio adecuado (en términos de calidad, capacidad de respuesta, etc.) para su contexto. No siempre es necesario tener el plan más caro.

💡 También te aconsejamos queevites comprometerte con contratos o licencias a largo plazo, sobre todo si la escalabilidad del servicio no está garantizada. Tus necesidades cambian a menudo y tus herramientas informáticas deben adaptarse.

💡 Un consejo importante: al crear una nueva herramienta iT, recomendamos comprobar sistemáticamente las cláusulas contractuales relativas a la rescisión y renegociación de las condiciones del contrato.

Descubra cómo Combo optimiza su inventario de iT con rzilient.

💡 Otro punto importante: con una plataforma como rzilient, también te beneficias de una herramienta ideal para realizar un inventario de tu parque informático, ¡para evitar compras innecesarias y optimizar los recursos que ya tienes en casa! Muchas empresas compran equipos informáticos a pesar de tener ordenadores en stock que siguen funcionando.

Optimizar la vida útil de sus equipos le ahorra dinero y también puede formar parte de su planteamiento de RSE, ¡vea Green IT!

Una de las características más populares de la plataforma rzilient en PlayPlay es elinventario de equipos informáticosya estén asignados a los empleados o almacenados en la empresa. Esta función ha permitido a PlayPlay elaborar un inventario preciso de sus activos informáticos y comprobar la asignación de equipos a sus empleados.

‍Esta función es especialmente valiosa para una empresa que recibe nuevos empleados cada semana, para la que no será necesario pedir nuevos equipos si las existencias están debidamente inventariadas y controladas.

Como resultado, PlayPlay ha ahorrado tiempo y dinero en su presupuesto de adquisiciones.

Para ver el estudio de caso completo de PlayPlay, haga clic aquí.

#5 Aumente su tesorería con el leasing

El objetivo de sus reducciones de gastos en iT debe ser generar un impacto financiero muy rápido.

Con rzilient, se beneficiará de nuestras soluciones de alquiler negociadas a los mejores precios del mercado. En lugar de inmovilizar capital en ordenadores y equipos informáticos, opte por la flexibilidad del leasing, con la ventaja añadida de preservar su flujo de caja. También ofrecemos soluciones de financiación que tienen en cuenta el valor residual de sus equipos.

También puede generar liquidez revendiendo sus equipos iT no utilizados. Nuestros equipos estiman el valor de sus equipos y le hacen una oferta en pocos días. Recibirá una transferencia en cuanto su equipo haya sido revisado por nuestros técnicos.

Esto optimiza sus compras de TI. Evita tener que comprar equipos nuevos y reutiliza los que ya tiene su empresa.

#6 Refuerce la ciberseguridad de su empresa

La ciberseguridad se ha convertido en los últimos años en una cuestión clave para las empresas. Tiene un impacto en la imagen de marca, las ventas y la productividad, así como en la motivación de sus equipos....

Un ciberataque puede tener repercusiones desastrosas para su empresa. La seguridad de los datos de sus clientes, su información financiera y todos sus demás datos sensibles es una preocupación fundamental.

Es mucho lo que está en juego. Por término medio, el coste de un ataque informático con éxito es de 50.000 euros.

Tomar medidas preventivas es una excelente inversión. Descubre los 6 pasos para reforzar tu protección frente a los ataques.

#7 Eliminar el gasto reactivo en TI

Otra fuente importante de costes de TI son las averías informáticas. Gracias a la plataforma rzilient, se beneficiará de una solución inteligente para anticiparse a las averías técnicas, ¡incluso antes de que se produzcan!

En efecto, cualquier acción tomada con urgencia, en el último minuto, cuesta más que una acción planificada de antemano. Si dota a su empresa de una solución que le permita anticiparse a sus necesidades futuras, :

• evitar los costes adicionales asociados a las compras de emergencia;
• Tómese su tiempo para elegir las mejores ofertas y negociar los precios.

Con la plataforma de gestión de activos informáticos rzilient, obtendrá la máxima visibilidad en una única plataforma. ¡Se acabaron las sorpresas desagradables, como descubrir que una factura se ha disparado porque has utilizado en exceso un paquete con un subcontratista!