Gestión de equipos a distancia: ¿está preparado para dar el paso?
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¿Tiene sentimientos encontrados sobre el trabajo a distancia, es decir, el teletrabajo, de sus empleados?
Es comprensible, pero queremos tranquilizarle: los aspectos positivos del trabajo a distancia superan con creces sus posibles problemas.
Dicho esto, es importante tener en cuenta estas cuestiones. Esta es la clave para que la teleasistencia se convierta en un verdadero motor de rendimiento para su empresa.
En este artículo, empezamos ofreciéndole una visión general de las 5 principales ventajas del trabajo a distancia en la empresa. A continuación, te ayudamos a superar 5 problemas habituales asociados al trabajo a distancia, con la ayuda de consejos prácticos.
¿El objetivo? Aprovechar al máximo esta nueva organización del mundo laboral.
Las 5 principales ventajas de trabajar a distancia
En Rzilient, estamos convencidos de que el control remoto puede aportar muchas ventajas a su empresa. Como prueba, ¡más del 20% de nuestro equipo trabaja a distancia!
Ventaja 1: Reduce tus costes 📉💵
Los despachos profesionales son muy caros.
El simple hecho deSentar aun empleado en la oficina ¡Cuesta de media más de 13.000 euros al año en Francia! En efecto, las inversiones son numerosas:
- alquiler de oficinas;
- compra de mobiliario;
- mantenimiento;
- seguridad;
- servicios generales.
Si su equipo trabaja a distancia, puede reducir sus costes inmobiliarios. Esta ganancia financiera aumenta considerablemente su capacidad para invertir en proyectos rentables (desarrollo comercial, I+D, marketing, etc.). Tomemos el ejemplo de una agencia de comunicación, con 20 empleados, que decide pasar a trabajar a distancia al 50%. Su ganancia anual es del orden de 10 x 13.000 euros, es decir, ¡130.000 euros de ahorro!
Ventaja 2: Limitar el estrés de sus equipos 💻😵.
Gracias a la flexibilidad que ofrece el teletrabajo, sus empleados pueden:
- Pasar mucho menos tiempo en el transporte (el tiempo medio que pasan los empleados en el transporte de casa al trabajo es de unas ¾ horas al día);
- disfrutar de más tiempo con su familia y cuidar de ellos. Por ejemplo, cada vez es más posible hacer deporte a la hora de comer;
- gestionar sus tareas domésticas durante sus descansos laborales. Así se aseguran de que sus tardes sean tranquilas y sin trabajar desde casa.
Pueden parecer consideraciones anecdóticas cuando se trata de dirigir una empresa.
En realidad, estos detalles cotidianos pueden marcar una enorme diferencia en la calidad de vida de sus equipos. Y quien dice mejor calidad de trabajo, dice también un conjunto de beneficios asociados:
- reducir los niveles de estrés de sus empleados;
- Limitar el absentismo y las bajas por enfermedad;
- aumento de la productividad.
¿Sabía que el absentismo cuesta una media de 4.000 euros al año y por empleado en Francia?
En nuestra empresa ficticia, que es una agencia de comunicación con 20 empleados, reducir el absentismo un 20% supone ahorrar 16.000 euros anuales.
Ventaja nº 3: Acceso a una mayor reserva de talento 👌
Poder contratar en cualquier lugar de Francia, o incluso del mundo, significa garantizar a su empresa el acceso a un enorme panel de talentos y competencias.
Las ventajas para su empresa son numerosas:
- aumento de la calidad de sus servicios;
- mejorar la satisfacción de sus clientes;
- y, en consecuencia, aumentaron los resultados financieros (volumen de negocio y rentabilidad).
Ventaja 4: Beneficiarse de importantes ventajas en materia de RSE ♻️
El teletrabajo también va acompañado de una reducción significativa de la huella de carbono y medioambiental de su empresa.
Menos transporte (a menudo realizado en coche) significa que se dejan de emitir toneladas de CO2 al año.
Pero eso no es todo. Sus empleados que trabajan en la oficina también necesitan:
- se construyen edificios de oficinas;
- luego se calienta y se mantiene;
- y finalmente renovado.
Sabiendo que el sector de la construcción tiene un enorme impacto medioambiental, ¡estás actuando en favor del planeta al elegir la teleasistencia!
Ventaja 5: Mejora de su marca de empleador y retención del talento 🤝
¿Quiere verse abrumado por solicitudes motivadoras e interesantes?
Ofrecer la posibilidad de trabajar desde casa, ya sea a tiempo completo o parcial, es una buena solución para atraer y retener el talento.
Sin embargo, contratar y retener a un empleado cuesta mucho dinero.
El teletrabajo es una excelente palanca para los costes asociados a la contratación y formación de nuevos empleados.
Los 5 principales retos del teletrabajo
Seamos claros. No todo es de color de rosa en el mundo del trabajo a distancia. Para protegerte de los riesgos asociados a esta práctica, te ofrecemos un enfoque sobre 5 cuestiones clave a tener en cuenta.
Tema 1: Comunicación 🗣️
El trabajo a distancia dificulta la comunicación entre los equipos.
Este es especialmente el caso si sus equipos trabajan en zonas horarias diferentes. Tomemos como ejemplo a nuestra responsable de marketing, Audrey, que actualmente trabaja desde casa en México. Las dificultades se han previsto. Se han puesto facilidades y ¡funcionan perfectamente! 💪
La clave está en anticiparque el trabajo a distancia puede complicar las reuniones en directo o las colaboraciones en tiempo real.
Número 2: Gestión 👨🏼 💼👩🏽 💻
Con el teletrabajo, los directivos deben adaptarsea un estilo de gestión a distancia. Esto es muy diferente de la gestión en un entorno de trabajo tradicional.
Existen soluciones eficaces:
- comunicarse eficazmente con su equipo remoto (con herramientas como Zoom, Teams, Meet o Slack);
- proporcionar información periódica sobre el trabajo realizado;
- Asegúrese de la coordinación eficaz de las tareas, mediante herramientas de gestión de proyectos (Asana, Trello, Airtable, Notion, etc.).
Problema nº 3: seguridad de los datos 🔐.
Trabajar a distancia puede conllevar mayores riesgos para la seguridad de los datos. ⚠️
Muchas empresas permiten a sus empleados trabajar desde diferentes lugares, con dispositivos personales como parte de una política BYOD.
Esto puede comprometer la seguridad de los datos corporativos.
Pero, de nuevo, ¡las soluciones existen! Las detallamos en nuestro artículo sobre ciberseguridad, y las implementamos como parte de la plataforma de gestión de TI todo en uno de Rzilient.
Tema 4: El bienestar de sus empleados 🧑🏻 💻😊
El alejamiento puede ir acompañado de sentimientos de aislamiento y estrés en algunos de sus empleados.
Para combatir este riesgo, he aquí nuestros consejos. Se trata de:
- Permanecer atento al bienestar del equipo;
- asegúrese de que sus empleados disponen del equipo necesario para trabajar eficazmente a distancia;
- Prever momentos de intercambio "en la vida real" (como seminarios, "después del trabajo", reuniones periódicas cara a cara, etc.);
- alternativamente a distancia y presencialmente para los empleados más afectados.
Problema nº 5: Control de la productividad 📈
La última cuestión que hay que abordar cuando su empresa se encamina hacia el teletrabajo: la productividad.
Algunos empleados pueden tener la tentación de trabajar de forma menos productiva sin supervisión directa.
Por lo tanto, la dirección debe establecer salvaguardias para limitar este riesgo, o incluso ofrecer incentivos financieros.
Podrías considerar, por ejemplo, un aumento salarial para los empleados remotos, a cambio de un acuerdo moral por su parte para trabajar duro en casa.
Dado el ahorro que supone para su empresa el trabajo a distancia, se trata de un enfoque en el que todos salen ganando.
Por regla general, el hecho de empoderar a los empleados va acompañado de una mayor adhesión a los valores de la empresa. Es raro que el trabajo a distancia obstaculice la productividad de los equipos, sino todo lo contrario.
Mando a distancia: una solución milagrosa, que hay que gestionar bien
Como hemos visto, el control remoto aporta muchas ventajas a su empresa. Pero también conlleva retos que hay que abordar con cuidado.
En lo que respecta a su informática, mencionemos entre estos retos la ciberseguridad y la organización de sus equipos informáticos y de software, por otra parte.
La plataforma Rzilient ha sido diseñada para ayudarte en ambos niveles. Incluye:
- una herramienta integral de inventario de activos informáticos. Ahorrará mucho tiempo en la gestión de altas y bajas;
- tutti las herramientas que necesita para proteger su empresa de los riesgos de ciberseguridad (despliegue de políticas de seguridad, instalación de antivirus por adelantado y cifrado de datos).
