Gestión de equipos a distancia: ¿está preparado para dar el paso?

¿Tiene algún sentimiento ambivalente sobre el trabajo a distancia de sus empleados ?

Es comprensible, pero queremos asegurarle que los aspectos positivos del teletrabajo superan con creces sus posibles problemas.

Dicho esto, es importante tener en cuenta estas cuestiones. Esta es la clave para hacer del trabajo a distancia un verdadero motor de rendimiento para su empresa.

En este artículo, empezamos dándote una visión general de las 5 principales ventajas del teletrabajo. A continuación, te ayudaremos a superar 5 problemas habituales asociados al teletrabajo, con la ayuda de algunos consejos prácticos.

¿Nuestro objetivo? Aprovechar al máximo esta nueva organización del mundo laboral.

Las 5 principales ventajas de trabajar a distancia

En Rzilient, estamos convencidos de que el trabajo a distancia puede aportar muchas ventajas a su empresa. De hecho, ¡más del 20% de nuestro equipo trabaja a distancia!

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Ventaja nº 1: Reduce tus costes 📉💵

Los despachos profesionales son muy caros.

Sólosentar a un empleado en la oficina cuesta una media de más de 13.000 euros al año en Francia. Hay que invertir mucho:

• alquiler de oficinas ;
• compra de mobiliario ;
• entrevista ;
• seguridad ;
• servicios generales.

Si su equipo trabaja a distancia, puede reducir sus costes inmobiliarios. Esta ganancia financiera aumenta significativamente su capacidad para invertir en proyectos rentables (desarrollo de negocio, I+D, marketing, etc.). Tomemos el ejemplo de una agencia de comunicación con 20 empleados que decide trabajar a distancia al 50%. El ahorro anual sería de unos 10 x 13.000 euros, es decir, ¡130.000 euros!

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Beneficio nº 2: Reduce el estrés en tus equipos 💻😵.

Gracias a la flexibilidad que ofrece el teletrabajo, sus empleados pueden :

• pasan mucho menos tiempo en el transporte (el tiempo medio que pasan los empleados en el transporte casa-trabajo es de unos ¾ de hora al día);
• Disfrutar de más tiempo con sus familias y cuidar de sí mismos. Por ejemplo, ahora es posible hacer deporte a la hora de comer;
• gestionar sus tareas domésticas durante sus descansos laborales. Así se aseguran de que sus tardes sean tranquilas y libres de trabajo en casa.

Estas consideraciones pueden parecer anecdóticas en el contexto de la gestión de una empresa.

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En realidad, estos detalles cotidianos pueden suponer una enorme diferencia en la calidad de vida de sus equipos. Y una mejor calidad de trabajo también implica una serie de beneficios asociados:

• reducir los niveles de estrés de sus empleados ;
• reducir el absentismo y las bajas por enfermedad ;
• aumento de la productividad.

¿Sabía que el absentismo cuesta una media de 4.000 euros al año por empleado en Francia?

En nuestra empresa ficticia, una agencia de comunicación con 20 empleados, reducir el absentismo un 20% se traduce en un ahorro anual de 16.000 euros.

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Ventaja nº 3: Acceso a una mayor cantera de talentos 👌

Poder contratar en cualquier lugar de Francia, o incluso del mundo, significa que su empresa tiene acceso a un enorme abanico de talentos y competencias.

Son muchas las ventajas para su empresa:

• Aumente la calidad de sus servicios;
• mejorar la satisfacción del cliente;
• y, en consecuencia, mejores resultados financieros (ventas y rentabilidad).

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Beneficio nº 4: Importantes ventajas de la RSE ♻️

El teletrabajo también supone una reducción significativa de la huella de carbono y medioambiental de su empresa.

Menos transporte (a menudo en coche) significa que se dejan de emitir toneladas de CO2 al año.

Y eso no es todo. Sus oficinistas también necesitan :

• se construyen edificios de oficinas ;
• luego se calienta y se mantiene;
• y finalmente renovado.

Sabiendo que el sector de la construcción y las obras públicas tiene un enorme impacto medioambiental, ¡pones tu granito de arena por el planeta eligiendo la teleasistencia!

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Ventaja nº 5: Mejore su marca de empleador y la retención del talento 🤝

¿Le gustaría recibir un aluvión de candidaturas motivadas e interesantes?

Ofrecer la posibilidad de trabajar desde casa, ya sea a tiempo completo o parcial, es una buena forma de atraer y retener el talento.

Pero contratar y retener a un empleado cuesta mucho dinero.

El teletrabajo es una excelente manera de reducir los costes asociados a la contratación y formación de nuevos empleados.

Los 5 principales retos del teletrabajo

Seamos claros. No todo es de color de rosa en el mundo del teletrabajo. Para ayudarte a evitar los riesgos asociados al teletrabajo, echamos un vistazo a 5 cuestiones clave a tener en cuenta.

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Número 1: Comunicación 🗣️

El trabajo a distancia dificulta la comunicación entre los equipos.

Esto es especialmente cierto si sus equipos trabajan en zonas horarias diferentes. Por ejemplo, Audrey, nuestra Directora de Marketing, teletrabaja en México. Las dificultades estaban previstas. Se han tomado medidas y funcionan perfectamente. 💪

La clave está enprever que el teletrabajo puede complicar las reuniones en directo o la colaboración en tiempo real.

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Número 2: Gestión 👨🏼‍💼👩🏽‍💻

Con el teletrabajo, los directivos tienen queadaptarse a un estilo de gestión a distancia. Esto es muy diferente de la gestión en un entorno de trabajo tradicional.

Existen soluciones eficaces:

• comunicarse eficazmente con su equipo a distancia (utilizando herramientas como Zoom, Teams, Meet o Slack);
• Proporcionar información periódica sobre el trabajo realizado;
• garantizar la coordinación eficaz de las tareas, utilizando herramientas de gestión de proyectos (Asana, Trello, Airtable, Notion, etc.).

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Cuestión nº 3: Seguridad de los datos 🔐

Trabajar a distancia puede aumentar los riesgos para la seguridad de los datos.⚠️

Muchas empresas permiten a sus empleados trabajar desde diferentes lugares, utilizando dispositivos personales como parte de una política BYOD.

Esto puede comprometer la seguridad de los datos de la empresa.

Pero, una vez más, ¡las soluciones existen! Las detallamos en nuestro artículo sobre ciberseguridad, y las aplicamos como parte de la plataforma de gestión informática todo en uno de Rzilient.

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Tema nº 4: El bienestar de sus empleados 🧑🏻‍💻😊

El trabajo a distancia puede ir acompañado de sentimientos de aislamiento y estrés entre algunos de sus empleados.

Para combatir este riesgo, he aquí nuestros consejos. Son los siguientes

• permanecer atento al bienestar del equipo ;
• Asegúrese de que sus empleados disponen del equipo necesario para trabajar eficazmente a distancia;
• Ofrecer oportunidades de intercambios "reales" (como seminarios, sesiones después del trabajo, reuniones periódicas cara a cara, etc.);
• Alterne sesiones a distancia y presenciales para los empleados más afectados.

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Tema 5: Control de la productividad 📈

La última cuestión que debe abordarse al comprometer a su empresa con el teletrabajo es la productividad.

Algunos empleados pueden tener la tentación de trabajar de forma menos productiva sin supervisión directa.

Por tanto, la dirección debe establecer salvaguardias para limitar este riesgo, e incluso ofrecer incentivos financieros.

Podría, por ejemplo, considerar un aumento de sueldo para los empleados que teletrabajan, a cambio de un acuerdo moral por su parte para trabajar duro desde casa.

Dado el ahorro que puede suponer para su empresa el teletrabajo, se trata de un planteamiento en el que todos salen ganando.

Por regla general, la capacitación de los empleados va acompañada de una mayor adhesión a los valores de la empresa. El teletrabajo no suele ir en detrimento de la productividad de los equipos, sino todo lo contrario.

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Mando a distancia: una solución milagrosa, pero que debe gestionarse con cuidado

Como hemos visto, el acceso remoto aporta un montón de ventajas a tu empresa. Pero también conlleva problemas que hay que abordar con cuidado.

En lo que respecta a sus TI, estos retos incluyen la ciberseguridad y la organización de sus activos informáticos y de software.

La plataforma Rzilient ha sido diseñada para ayudarle en estas 2 áreas. Incluye :

• una completa herramienta de inventario de activos informáticos. Ahorrará mucho tiempo en la gestión de las altas y bajas;
• todas las herramientas que necesita para proteger su empresa de los riesgos asociados a la ciberseguridad (despliegue de políticas de seguridad, instalación de software antivirus ascendente y cifrado de datos).