¿Gestionar los equipos informáticos de una empresa en crecimiento? Una tarea que consume mucho tiempo, y sin embargo innegablemente esencial, que sigue recayendo en la mesa del nivel C con demasiada frecuencia.

Conozcamos hoy a Alexis KLAHR, Director Financiero de Kolsquare, la solución de Marketing de Influencia basada en técnicas de Marketing KOL.

Entre la gestión de los entornos de trabajo de los empleados, la previsión y la prevención de los problemas financieros y de seguridad relacionados con su crecimiento y la organización a distancia, vamos a sumergirnos en el corazón de esta exitosa colaboración entre Kolsquare y Rzilient.

De una carga a una oportunidad

alexis, como director financiero, era responsable de equipar a los empleados, lo que le llevaba mucho tiempo y energía.

Con 40 empleados y una trayectoria de rápido crecimiento, esta organización era cada vez más insostenible para Alexis. Quería delegar esta gestión, y lo antes posible. Así pues, suele ser en este momento clave cuando surge una pregunta esencial: ¿internalizar y contratar a un responsable de TI? ¿Subcontratar y encontrar un proveedor?

Contratar a un director de informática requiere un gran presupuesto y tiene sus desventajas:

• Salario medio de 100 000 euros al año;
• Elevadas tasas de contratación;
• Necesidad de inversión adicional en herramientas tecnológicas;
• Riesgo de sobrecualificaciones para temas que requieren mucho tiempo, como la prestación de apoyo informático a los empleados, la adquisición de equipos informáticos, etc.

Externalizar la gestión de sus equipos informáticos es entonces la solución preferida. Gracias a los datos de nuestros clientes, como Kolsquare, creemos que Rzilient permite reducir a la mitad sus gastos informáticos. ¡Haga la prueba!

Una solución integral y eficaz

Averigüemos cómo ha conseguido Alexis ahorrar tiempo en su día a día.

Adquisición y suministro de equipos

Rzilient ha ahorrado a Alexis unas horas preciosas. Desde el catálogo, accesible desde nuestra plataforma, ahora puede pedir sus equipos en unos pocos clics. A continuación, nuestros equipos se encargan de configurar los equipos con el entorno de trabajo determinado al inicio de la colaboración, y de entregarlos en el lugar donde se encuentra el colaborador. Se necesitan unos minutos, ¡frente a las horas de hace unas horas!

Incorporación y baja simplificadas

Además, la gestión de sus embarques y desembarques está ahora centralizada en su espacio ferroviario. Las necesidades de hardware y software ahora se pueden gestionar y automatizar directamente desde la plataforma, lo que ahorra a Kolsquare tiempo y recursos valiosos.

Rzilient me ayuda mucho a planificar nuestro on/offboarding y a hacer un seguimiento de las asignaciones de hardware y software. Todo está centralizado allí, ¡y es realmente más fácil para nosotros! alexis

Seguridad optimizada del puesto de trabajo

Rzilient ayuda activamente a los equipos de Kolsquare a proteger su entorno de trabajo. En efecto, gracias a la integración de la solución Rzilient con las soluciones de gestión de dispositivos móviles (MDM), las políticas de ciberseguridad pueden configurarse y desplegarse automáticamente en los ordenadores, tabletas y móviles inventariados en la plataforma.

La ciberseguridad es esencial en Kolsquare. Automatizar la protección de nuestros datos y de los puestos de trabajo de nuestros empleados es una prioridad y Rzilient colabora estrechamente con nosotros en este tema. alexis

Ventajas financieras y extrafinancieras

Los resultados son más convincentes que nunca.

Al trabajar con Rzilient y optar por productos reacondicionados, Kolsquare ahorra una media del 20% en gastos de equipos, lo que ha reducido considerablemente su presupuesto de TI.

Más allá de los beneficios financieros, es el compromisocon la Green IT lo que les ha motivado a promover el reacondicionamiento. Los equipos de Kolsquare están encantados de poder reducir hoy su huella común gracias al ahorro de emisiones de carbono que ha permitido esta elección.

Además, Alexis evita contratar a un responsable informático interno, un paso que habría estimado dar al superar la barrera de los 50 empleados. Por tanto, Kolsquare no sólo ahorra en costes corrientes, sino que también se prepara para el futuro con eficacia. Este ahorro se traduce en un aumento de los márgenes de beneficio y en la oportunidad de invertir más en innovación y crecimiento.

En Kolsquare, queríamos beneficiarnos de un parque informático de alto rendimiento sin dedicarle demasiado tiempo. Rzilient nos aportó soluciones concretas directamente desde su plataforma y servicios completos que respondían a todas nuestras necesidades. Hoy podemos dedicar más tiempo a nuestros clientes y a nuestra actividad beneficiándonos de equipos adaptados y del apoyo de un equipo que escucha y reacciona cuando es necesario. Recomendamos 100%! alexis

Esta fructífera colaboración no sólo permitió a Kolsquare delegar la gestión de su parque informático, sino que también liberó a Alexis y a su equipo de tediosas tareas relacionadas con el equipamiento de los empleados, la incorporación, la baja y la gestión logística.

Si usted también desea optimizar la gestión de sus activos informáticos con ahorros tangibles, descubra nuestra plataforma todo en uno sin más dilación.

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