¿Cómo utilizó Oslo Rzilient para mejorar su ciberseguridad?
En Osol, todo va muy rápido. Fundada en 2021, la startup diseña estaciones de baterías inteligentes capaces de recargar hasta cinco dispositivos simultáneamente -ordenadores, smartphones, auriculares- sin depender de una toma de corriente. Una solución para entornos nómadas, open-spaces, coworkings y empresas que se replantean sus oficinas post-Covid.
Emma, responsable de finanzas, comparte sus impresiones con una mirada mixta en la intersección de los temas presupuestos y ciberseguridad, en el centro de la estructuración de sus equipos informáticos.
Un reto para la seguridad informática
Nuestros clientes son grandes cuentas como Doctolib o Sanofi. Debemos ser creíbles a todos los niveles, incluida nuestra seguridad informática
Pero cuando se incorporó a Osol, la observación era clara: había que crear una gestión informática. La mayoría de los ordenadores siguen siendo personales, no hay un proceso formalizado de incorporación o desincorporación, ni trazabilidad del hardware utilizado.
Todo se hacía a mano. Había que configurar las máquinas una a una, instalar el antivirus, adivinar quién era el dueño de un ordenador concreto...
Gestión informática escalable para apoyar el crecimiento
Es en este contexto en el que Emma decide confiar en Rzilient. Su objetivo: estructurar la gestión del parque informático sin tener que contratar a un CIO en esta fase de desarrollo.
¿Qué la convenció? La capacidad de Rzilient para prestar servicios con rapidez, dar visibilidad sobre el parque informático y entregar más fácilmente hardware configurado, seguro y listo para usar por cada empleado, esté donde esté.
La idea era dejar de perder el tiempo en temas que no deberían hacernos perderlo. Hoy en día, cuando se contrata a alguien, se le entrega el ordenador listo para usar. Puede empezar a trabajar inmediatamente.
Rzilient también permite a Oslo pasar por encima de un parque 100% profesional, integrando progresivamente un modelo de Leasing, más flexible para adaptar las configuraciones a las necesidades de cada empresa(por ejemplo para los equipos de ventas y marketing que renuevan sus equipos más a menudo).
Y, sobre todo, la ciberseguridad se convierte en un tema gestionado de forma proactiva.
Mejores herramientas para una mayor seguridad: el método Osol
Con la ayuda de su división "Safe", Osol está aplicando un enfoque gradual pero riguroso de la ciberseguridad. Cada acción se basa en una auditoría basada en las normas informáticasSO27001, para evaluar el nivel de madurez de la organización.
Empezamos con una puntuación muy baja. Hoy hemos progresado mucho. Esto ya es una mejora real, y Rzilient ha contribuido claramente a ello.
Gracias a la centralización de los puestos de trabajo mediante MDM, al despliegue de un EDR para proteger las máquinas y a la gestión estructurada de las contraseñas con Dashlane, Osol se dota de verdaderos reflejos de seguridad, sin complicar la vida diaria de los equipos.
Sensibilización y formación continua de los equipos
También fue necesario culturizar a los equipos internos, que no siempre tenían los reflejos adecuados.
Tuve empleados que aún me decían que usara la misma contraseña para todo porque era "más fácil".
Para superar este tipo de error, que puede ser fatal para la seguridad de la empresa, Emma optó entonces por implementar Dashlane fácilmente con Rzilient, y establecer políticas más seguras. Como la renovación periódica de las contraseñas o el bloqueo automático de las sesiones.
La implantación de estas herramientas también va acompañada de una fase de concienciación sobre las amenazas (phishing, mala higiene digital), adaptada a los equipos que no son expertos en la materia.
Consejos cibernéticos de Emma para mejorar su puntuación de seguridad
Simplificación de la vida diaria de todo el equipo
Según Emma, una de las principales aportaciones de rzilient es la simplicidad que aporta a la gestión informática cotidiana. Los tickets se abren fácilmente, se puede contactar con el servicio de asistencia en Slack y el seguimiento está centralizado.
Ya no tengo que preguntarme dónde ha ido a parar un ordenador, quién lo utiliza o si está actualizado. Y ya no pierdo dos horas preparando un equipo para cada incorporación de uno nuevo.
La gestión multisede (Cannes, Orleans, París, Lyon) se hace fluida. Los equipos se envían directamente al lugar adecuado, preconfigurados. Y en caso de partida, la recuperación y el reacondicionamiento de las máquinas están asegurados, sin fricciones.
En cuanto al presupuesto, el modelo de leasing que ofrece Rzilient permite suavizar los gastos y adaptarse a los cambios de equipo.
Siguiente paso: hacia la excelencia cibernética
Para Osol, el objetivo es claro: aspirar a la máxima puntuación en ciberseguridad. Esta puntuación, basada en los requisitos de la norma ISO 27001, supone un primer paso hacia esta certificación, el "santo grial" de la ciberseguridad. De momento, la empresa está aplicando los principios, nivel tras nivel. Su centro de seguridad sigue apoyando al equipo en este ascenso de madurez, y Rzilient permanece en el centro de la infraestructura técnica de esta progresión.
El objetivo es alcanzar un 10/10. Y tener una organización creíble y segura. Es posible, siempre que te rodees de los socios adecuados.
