¿Cómo reducir los gastos de IT de una pyme?

Las pymes dedican entre el 4 y el 7% de su facturación al presupuesto de TI, según un estudio de Gartner. Dado que se prevé que los presupuestos de TI crezcan en los próximos 5 años, comprender y gestionar estos costes se está convirtiendo en una prioridad para las pymes. Estos son 5 métodos para reducir los costes de TI y un plan de acción para la reducción de costes escalable y a largo plazo.

Formas de reducir los costes informáticos

1. Realizar una auditoría completa y analizar los costes actuales

Empiece con un análisis detallado de sus actividades y costes informáticos actuales. Esto incluye los costes directos, como el hardware y el software, y los indirectos, como el mantenimiento y la formación del personal. Este paso le permitirá identificar posibles oportunidades de ahorro.

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2. Utilice la computación en la nube

La migración a soluciones en la nube ofrece flexibilidad y ahorra costes de infraestructura. Computación en nube le permite pagar solo por los recursos utilizados y adaptarse rápidamente a las necesidades de la empresa.

3. Optimice las licencias de software

Según un estudio de Flexera, las empresas gastan el 30% de sus costes de software en licencias no utilizadas o infrautilizadas. Realizar un inventario periódico de las licencias y su uso permite ajustar los costes y evitar un consumo excesivo.

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4. Opte por equipos reacondicionados

La elección de equipos reacondicionados permite a las empresas reducir sus costes de adquisición y, al mismo tiempo, contribuir a la reducción de los residuos electrónicos, promoviendo así un enfoque más sostenible y responsable.

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5. Analice el ROI

Es esencial evaluar periódicamente el retorno de la inversión de los proyectos de TI. Esto no solo ayuda a justificar los gastos, sino también a planificar los presupuestos futuros con mayor precisión.

Plan de acción para una reducción escalable y a largo plazo de los costes de TI

1. Centralice y automatice la información

Utilice una herramienta de administración de TI centralizada para consolidar todos los datos relacionados con sus activos de TI. Una plataforma fácil de usar le ayudará a tener una visión clara y a gestionar sus recursos de forma eficaz. Automatice la copia y actualización de la información sobre su hardware y software. Esto reduce los errores humanos y optimiza la gestión del ciclo de vida de sus actividades de TI.

2. Cree procesos escalables

Establece procesos estandarizados y escalables para la administración de TI, incluida la incorporación y la baja de los empleados. Esto garantiza una gestión fluida y eficaz, incluso en épocas de crecimiento.

3. Déjese acompañar por expertos

Para maximizar los beneficios de la optimización, obtenga el apoyo de profesionales de TI. Pueden asesorarlo sobre las mejores prácticas, las tecnologías adaptadas a sus necesidades y las soluciones más económicas.

Si sigue estos consejos, puede estar seguro de que reducirá significativamente sus gastos de TI. La anticipación, los procesos estructurados, el apoyo y la centralización de la información son la clave para una administración de TI eficiente y rentable.