¿Cómo reducir los gastos informáticos de una PYME?

Las PYME dedican entre el 4 y el 7% de su facturación al presupuesto de TI, según un estudio de Gartner. Dado que se prevé que los presupuestos de TI crezcan en los próximos 5 años, comprender y gestionar estos costes se está convirtiendo en una prioridad para las PYME. He aquí 5 métodos para reducir sus costes de TI y un plan de acción para una reducción de costes escalable y a largo plazo.

Formas de reducir sus costes informáticos

1. Realizar una auditoría completa y analizar los costes actuales

Empiece con un análisis detallado de sus activos y gastos informáticos actuales. Esto incluye los costes directos, como el hardware y el software, y los indirectos, como el mantenimiento y la formación del personal. Este paso le permitirá identificar posibles palancas de ahorro.

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2. Utilizar la computación en nube

Migrar a soluciones en la nube ofrece flexibilidad y ahorra costes de infraestructura. La computación en nube permite pagar solo por los recursos utilizados y adaptarse rápidamente a las necesidades de la empresa.

3. Racionalizar las licencias de software

Según un estudio de Flexera, las empresas gastan una media del 30% de su presupuesto de software en licencias no utilizadas o infrautilizadas. Realizar un inventario periódico de las licencias y su uso permite ajustar las compras y evitar el consumo excesivo.

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4. Opte por equipos reacondicionados

Elegir equipos reacondicionados permite a las empresas reducir sus costes de adquisición al tiempo que contribuyen a la reducción de los residuos electrónicos, fomentando así un enfoque más sostenible y responsable.

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5. Analizar el ROI

Es esencial evaluar periódicamente el rendimiento de la inversión de los proyectos informáticos. Esto no solo ayuda a justificar los gastos, sino también a planificar con mayor precisión los presupuestos futuros.

Plan de acción para una reducción escalable y a largo plazo de los costes informáticos

1. Centralizar y automatizar la información

Utilice una herramienta de gestión informática centralizada para consolidar todos los datos relacionados con sus activos informáticos. Una plataforma fácil de usar le ayudará a tener una visión clara y a gestionar sus recursos con eficacia. Automatice la recogida y actualización de información sobre su hardware y software. Esto reduce los errores humanos y optimiza la gestión del ciclo de vida de sus activos informáticos.

2. Crear procesos escalables

Establezca procesos estandarizados y escalables para la gestión de TI, incluida la incorporación y salida de empleados. Esto garantiza una gestión fluida y eficaz, incluso en épocas de crecimiento.

3. Déjese acompañar por expertos

Para maximizar los beneficios de su optimización, cuente con el apoyo de profesionales de TI. Pueden asesorarte sobre las mejores prácticas, las tecnologías adaptadas a tus necesidades y las soluciones más económicas.

Siguiendo estos consejos, puede estar seguro de reducir significativamente sus gastos de TI. La anticipación, los procesos estructurados, el apoyo y la centralización de la información son la clave de una gestión informática eficaz y económica.