¿Cómo automatiza Trustpair su incorporación/desincorporación de TI con rzilient?

Imagínese un mundo en el que las tareas repetitivas y lentas de incorporación y desincorporación dejen de ser una preocupación. Para los directores de oficina, RRHH, CTOs y responsables de TI, estos procesos pueden parecer a menudo una montaña de microtareas y configuraciones de TI. Ahí es donde entra en juego rzilient, que convierte estos retos en una mera formalidad gracias a la automatización.

¿Cómo? rzilient ha replanteado los procesos informáticos para simplificarlos al máximo. Gracias a la perfecta integración con el SIRH, rzilient elimina la molestia de gestionar manualmente los equipos y el software. Una vez introducidos los datos del futuro empleado en el HRIS, se importan automáticamente a rzilient, simplificando enormemente el proceso y garantizando que la información se actualiza en tiempo real.

Ahorro de tiempo en los procesos de incorporación/desincorporación

Maëva, People Ops Manager, comparte su experiencia con rzilient. Enfrentada a los retos diarios de la gestión de TI, ha descubierto que rzilient es una solución que realmente ha transformado su forma de trabajar.

Antes de rzilient, la incorporación de nuevos empleados era una tarea tediosa que llevaba horas. Había que configurar manualmente cada puesto de trabajo, instalar el software y asegurarse de que todo estaba en orden antes del primer día de trabajo. Con rzilient, todo esto se hace automáticamente. En cuanto se añade un nuevo empleado a nuestro sistema HRIS, rzilient se encarga de todo.

Incorporación simplificada: Tan pronto como un nuevo empleado se une al equipo, rzilient se asegura de que todo el hardware y software necesarios estén listos para su uso. Se acabaron los días dedicados a configurar cada puesto de trabajo. Con rzilient, basta un solo clic en nuestra plataforma para preconfigurar el equipo, instalar las aplicaciones necesarias y asegurar el acceso.

Desvinculación eficiente: cuando un empleado abandona la empresa, es crucial revocar el acceso de forma rápida y segura. rzilient automatiza la desactivación de cuentas y el restablecimiento de dispositivos, garantizando la seguridad de los datos y la disponibilidad inmediata de los equipos para los nuevos empleados.

Cifras clave: Gracias a la automatización, Maëva y su equipo han podido ahorrar un 30% de tiempo en los procesos de incorporación y desconexión. Este ahorro de tiempo les ha permitido concentrarse en tareas de mayor valor añadido.

Ahorro de dinero al abrir y cerrar automáticamente las licencias

Juliane, Directora de Operaciones Comerciales, explica cómo rzilient ha transformado la gestión de licencias y la automatización de los procesos de alta y baja.

Sincronizar los datos de RR.HH. con la gestión de TI a través de rzilient ha supuesto un verdadero cambio para nosotros. Una vez que los datos de un futuro empleado se han introducido en nuestro HRIS, se importan automáticamente a rzilient. Esto simplifica enormemente el proceso y garantiza que la información se actualiza en tiempo real.

Gestión de licencias: rzilient también permite una gestión optimizada de las licencias de software. Durante el onboarding, se asignan automáticamente las licencias necesarias, y durante el offboarding, se recuperan y reasignan a otros usuarios, evitando así costes innecesarios.

Cifras clave: Gracias a esta automatización, el 20% de las licencias de software pueden recuperarse y reasignarse automáticamente, generando un ahorro sustancial.

Proceso simplificado: Con rzilient, Juliane ya no necesita gestionar manualmente la apertura y el cierre de licencias. Todo está automatizado, lo que reduce los errores humanos y mejora la eficiencia del equipo.

"Ampliar los procesos informáticos y agilizar la colaboración

Los procesos manuales de incorporación y baja pueden ser fuente de errores y frustración. Nuestros clientes pueden dar fe de la transformación radical que ha supuesto nuestra solución. Con rzilient, han observado un ahorro de tiempo significativo, una reducción de los errores humanos y una mejora general de la satisfacción de los empleados.

Tanto si es Director de Oficina, Director de RRHH, Director Técnico o Director de TI, rzilient está diseñado para usted. Nuestra plataforma centralizada permite una gestión simplificada y eficiente de los procesos de TI, liberando su tiempo para centrarse en lo que realmente importa: sus empleados y sus proyectos estratégicos.

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