Offboarding: buenas prácticas

Descubra cómo convertir el offboarding en una ventaja para su empresa.

La salida de un empleado no siempre es una experiencia agradable, aunque sea de mutuo acuerdo.

Por lo tanto, es preferible no añadir más estrés a esta salida debido a una mala organización del equipo informático del empleado.

Ese es el tema de este artículo: ¿cómo puede despedir a sus empleados en las mejores condiciones posibles?

Pero antes de seguir adelante, ¡quizá sea útil aclarar qué es el offboarding! 😃

El offboarding es lo contrario del onboarding, y consiste en todas las acciones que hay que llevar a cabo para que un empleado deje su empresa en las mejores condiciones posibles.

Para las TI, las mejores condiciones -como veremos- son la seguridad de los datos, la adquisición de hardware, etc.

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Convierta su offboarding en una ventaja

Puede convertir una situación delicada en una ventaja para su empresa.

Estamos convencidos de que el uso de una solución SaaS como la plataforma Rzilient le permite convertir la salida de un empleado en una serie de beneficios tangibles y medibles para su empresa.

Veamos cómo.

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Mejores prácticas de incorporación para su departamento informático

Echemos un vistazo a los beneficios concretos que la externalización de TI bien ejecutada puede aportar a su empresa, gracias a las 4 mejores prácticas que se exponen a continuación.

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Reducir el estrés de la partida

Gracias a la plataforma Rzilient, puede reservar fácilmente una franja horaria para despedir a un empleado.

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Nuestra herramienta también facilita la realización de todas las acciones necesarias.

En un contexto que puede estar cargado de estrés, y cuando sus equipos pueden estar atenazados por fuertes emociones, proporcionar un marco bien estructurado y claro para su offboarding reduce en gran medida este estrés percibido. 😧

Sin embargo, según un estudio, el 71% de las organizaciones no cuenta con un proceso formalizado de incorporación.

Mejor práctica: implantar una herramienta SaaS para formalizar y gestionar la externalización de TI.

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Garantice su seguridad informática

Nada es más importante hoy en día que los datos de su empresa.

Los costes asociados a los ciberataques y a la pérdida de datos se disparan. Y los empleados despedidos no siempre tienen una actitud benevolente hacia su antiguo empleador.

Según una encuesta de Cyber Ark, el 88% de los empleados de TI afirman que robarían datos confidenciales si su empresa les despidiera.

Por tanto, debe asegurarse de que la desvinculación de un empleado no pone en peligro sus sistemas informáticos ni los datos confidenciales que contienen. 👮

Buena práctica: asegúrese de los datos de identificación del empleado que se marcha y compruebe los datos importantes que deben protegerse.

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Gana dinero mejorando el equipamiento de iT

No siempre es posible reasignar el ordenador o el smartphone de un empleado que ha dejado la empresa.

Por ejemplo, puede que este equipo ya no satisfaga las necesidades de su equipo.

Si es así, puedes aprovechar las ofertas de canje de estos equipos informáticos, a través de nuestra plataforma. 💶

Buenas prácticas: utilice una solución que facilite la actualización del equipo informático del empleado saliente.

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Ahorre tiempo en la reposición de equipos

Un empleado acaba de dejar su empresa. Su máquina está en su mesa... ¿Qué debe hacer con ella? Puede utilizarla otro empleado o guardarla para un uso posterior.

Pero antes, tienes que restablecer el equipo, cambiar las contraseñas de las aplicaciones, desinstalar o reinstalar el software, etc.

Esto puede llevar hasta 2 o 3 horas por máquina.

Nuestra opinión es que tu equipo de TI tiene mejores cosas que hacer que dedicar un tiempo valioso a una actividad que no aporta nada a tu negocio. 😓

Buenas prácticas: utilice una solución que automatice la devolución de equipos informáticos.

Todas estas mejores prácticas están presentes de forma natural en la oferta de Rzilient, así que no lo dude más:

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