Gestión de identidades y accesos (IAM): todo lo que necesita saber (más ejemplos)

Imagina a Julie, una nueva empleada en tu empresa.

Su primer día empieza mal: aún no ha recibido su ordenador de trabajo, su acceso a las herramientas internas no está configurado y tiene que esperar unas horas antes de poder empezar a trabajar. Tras unas cuantas reuniones con el equipo de TI y RRHH, nada va realmente bien. Su jefe, al cabo de poco tiempo, decide comparar sus propios identificadores de Slack, para que pueda acceder a los archivos y empezar a trabajar rápidamente.

Va más rápido, por supuesto, pero unos días después, se detecta una fuga de datos. Las credenciales comparadas posteriormente y la conexión desde un ordenador protegido permitieron a un hacker acceder a los datos confidenciales de la empresa.

Al intentar ahorrar tiempo, la empresa está expuesta a un riesgo importante de seguridad cibernética, con consecuencias potencialmente desastrosas.

Este es exactamente el tipo de situación en la queAdministraciónde acceso a la identidad (IAM) o la gestión de identidades y accesos en francés, permite evitar. Además de garantizar la seguridad de acceso, el IAM garantiza que cada empleado reciba los derechos adecuados automáticamente, sin compartir identificadores riesgosos ni un enfoque improvisado. La integración de Julie habría sido fluida, segura e inflexible para la empresa.

Entre la protección de los datos confidenciales y la simplificación de los procesos de incorporación, IAM es ahora esencial para las empresas. ¿Quiere saber cómo funciona y por qué lo necesita? ¡Sigue la guía!

Gestión de identidades y accesos: ¿qué es?

Para entender cómo funciona un sistema de gestión de identidades y accesos, también conocido como SOY YO, veamos sus principales componentes:

1. Gestión de la identidad digital:

Todos sus empleados tienen una identidad digital. Imagina que Julie, una nueva empleada de tu empresa, necesita acceder a su ordenador, a software como Microsoft Teams y a tus datos de CRM. Una solución IAM le permite asignar una identidad digital única que puede utilizar para todo. No es necesario tener varias cuentas o contraseñas diferentes para cada aplicación. Esta es la identidad que se utilizará para conectarse a las distintas aplicaciones o recursos. Suele incluir un nombre de usuario, una contraseña y, a veces, información adicional como:

‍Autenticaciónmultifactorial (AMF):

La autenticaciónmultifactor añade una capa adicional de seguridad. Además de la contraseña, el usuario debe proporcionar un segundo factor, como un código recibido por SMS o a través de una aplicación móvil.

Ejemplo: Si alguien intenta acceder a una cuenta con la contraseña de Julie, no podrá iniciar sesión sin el código enviado a su teléfono.

Inicio de sesión único (SSO):

Con elinicio de sesión único (SSO), un usuario puede acceder a todas sus aplicaciones tras un único inicio de sesión.

Ejemplo: Julie solo se conecta una vez a Oktay, a continuación, puede acceder a todas sus aplicaciones (Teams, Salesforce, Gmail...) sin volver a conectarse.

2. Gestión de usuarios y derechos de acceso:

Una vez creada la identidad, debes asegurarte de que Julie no tenga acceso solo a los recursos necesarios para su trabajo. IAM te permite asignar funciones y derechos según la función del usuario. De este modo, Julie tendrá acceso a sus herramientas, pero no a los datos confidenciales de gestión.

Ejemplo: Con un sistema de IAM, se pueden definir roles predefinidos para cada función de la empresa. El sistema sabe que Julie, como directora de marketing, necesitará poder de ventas, pero no necesitará acceso a los servicios financieros.

Nota sobre la administración de acceso privilegiado (PAM):

Cuentas con altos privilegios (directores, funcionarios) representan un alto riesgo. Ley administración de acceso privilegiado (PAM) permite proteger estas cuentas críticas con controles adicionales. Esta es una dimensión adicional dentro de este marco de administración de derechos de acceso que puede administrarse a diario para evitar cualquier riesgo de filtración de datos.

3. Plataforma de gestión de identidades y accesos:

Las soluciones de administración de identidades y accesos permiten centralizar la gestión de identidades y accesos. Estas herramientas administran automáticamente los permisos, los derechos de acceso, e incluso las autenticaciones para todas las aplicaciones empresariales.

Ejemplo concreto: En una empresa que usa Azure AD, cada nuevo empleado recibe automáticamente el acceso a las herramientas que necesita según su puesto, sin necesidad de configurarlo todo manualmente para cada individuo.

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¿Puedo automatizar la administración de identidades y accesos?

Por supuesto, y de hecho es uno de los mayores beneficios de las soluciones de IAM modernas. La automatización de la administración de identidades y accesos no sólo ahorra tiempo, sino que también mejora la seguridad y el cumplimiento de su empresa. De hecho, cada proceso manual de creación, eliminación o modificación del acceso expone al riesgo de errores humanos y demoras. La automatización elimina estos riesgos aplicando reglas preconfiguradas en cada etapa del ciclo de vida de un empleado o usuario externo.

En Rzilient, la implementación de estas automatizaciones es el núcleo de nuestra oferta. Así es como funciona:

1)Provisión automática de acceso: En cuanto un nuevo empleado como Julie se incorpora a la empresa, un sistema IAM bien configurado le asignará automáticamente el acceso necesario según su ubicación. No es necesario recurrir a RRHH o al departamento de TI para conceder manualmente cada acceso. Recibe los permisos adaptados a su función directamente desde el primer día.

2.Administración de acceso basada en roles (RBAC): cada empleado está asociado a un rol definido (por ejemplo, "Marketing", "Recursos Humanos", "Finanzas") que determina qué acceso está disponible. Esto garantiza que Julie solo tenga acceso a las herramientas y datos que son relevantes para su trabajo, reduciendo el riesgo de filtración accidental de datos.

3Desaprovisionamiento automático: Cuando Julie deja la empresa o cambia de trabajo, sus accesos se revocan o ajustan de inmediato, lo que garantiza que sus derechos de acceso anteriores no persistan. Esto evita posibles vulnerabilidades relacionadas con cuentas no utilizadas pero aún activas.

4.actualización de accesos en tiempo real: si la empresa integra nuevas aplicaciones o modifica sus políticas de seguridad, los derechos de acceso se actualizan automáticamente para todos los empleados, sin necesidad de que cada usuario intervenga manualmente.

5)Auditorías de seguridad automáticas: Los sistemas de IAM pueden realizar auditorías periódicas para garantizar que los empleados sólo tengan acceso a los recursos que necesitan. Si se detecta un acceso superfluo, se puede revocar automáticamente. Esto permite a la empresa mantener un entorno que cumple normas como el RGPD y la ISO27001.

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En resumen, la automatización de la administración de identidades y accesos permite simplificar la administración diaria, proteger los sistemas al limitar los errores humanos y ganar en capacidad de respuesta. Su equipo de TI puede centrarse en tareas con mayor valor añadido, mientras que IAM gestiona automáticamente los derechos de acceso de los empleados según sus funciones y responsabilidades.

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La ventaja: la plataforma Rzilient se integra automáticamente con su HRIS, lo que nos permite detectar sin esfuerzo las llegadas y salidas planificadas en su organización. De este modo, los equipos de recursos humanos e informática pueden trabajar juntos de forma más eficaz y garantizar una gestión óptima de las contrataciones y las salidas.

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¿Por qué automatizar la administración de identidades y accesos en mi empresa?

La importancia de IAM no termina con la gestión de accesos. Veamos por qué es esencial para las empresas.

1. Seguridad de los datos:

Sin un buen sistema IAM, es muy difícil proteger la información sensible. Si un empleado tiene acceso a datos que no debería ver, o si un pirata informático logra entrar con credenciales robadas, las consecuencias pueden ser desastrosas. Además, cuando un empleado está de paseo, se puede suspender sistemáticamente el acceso a datos internos privados y confidenciales.

2. Cumplimiento y normas:

Con reglamentos como el ISO27001es crucial demostrar que sólo los usuarios autorizados pueden acceder a determinados datos. Las soluciones IAM permiten a los usuarios rastrear y registrar todas sus acciones.

3. Productividad y eficiencia:

Una buena solución IAM hace algo más que proteger el acceso. Simplifica ¡también la vida de los usuarios! No tendrá que lidiar con la molestia de intentar iniciar y cerrar una sesión. El icono desesión única (SSO) permite al usuario iniciar una sesión una sola vez para acceder a todas sus aplicaciones. Y para los equipos de recursos humanos y TI, es una tarea diaria que consume menos tiempo.

4. Ahorros en su licencia:

Al automatizar la apertura y el cierre de los accesos a sus aplicaciones y software, evita tener que pagar las licencias con el viento tras la partida de un empleado.

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¿Cómo configuro estas automatizaciones en mi organización?

Integrar una solución de gestión de identidades y accesos (IAM) puede parecer complejo, pero con Rzilient está en buenas manos. Entendemos que cada empresa tiene sus propias necesidades específicas, y nuestro enfoque está diseñado para adaptarse a ellas. Así es como lo hacemos, paso a paso, para que la transición sea fácil, fluida y segura:

1Evaluación personalizada de las necesidades:

Sobre todo, trabajamos con usted para llevar a cabo una evaluación exhaustiva de sus necesidades: ¿Qué tipos de datos confidenciales deben protegerse? ¿Qué usuarios, internos o externos, tendrán acceso a qué recursos? Identifique las posibles áreas de riesgo y defina los objetivos específicos de la solución IAM para garantizar una protección óptima de su entorno.

2Elegir la solución de IAM adecuada:

En rzilient, le ayudamos a elegir la solución de IAM que mejor se adapte a sus necesidades. Nos aseguramos de que la solución se integre fácilmente con sus sistemas existentes, ofrezca una autenticación sólida y centralizada y, al mismo tiempo, sea escalable para respaldar el crecimiento de su empresa.

3.implantación y asistencia personalizadas:

No te preocupes, Rzilient se encarga de todo. Nuestro equipo se encarga de la integración completa de la solución IAM, garantizando una transición sin problemas. Probamos la solución con un grupo selecto de usuarios antes de la implantación global, y ofrecemos formación personalizada para que cada miembro de su equipo se familiarice rápidamente con las nuevas herramientas.

Con Rzilient, tendrá la seguridad de una implantación progresiva, eficaz y, sobre todo, segura. No necesitas ser un experto en tecnología: nuestro equipo está ahí para apoyarte en cada paso del camino. Para ir más allá, pide ahora una cita con uno de nuestros expertos en IAM y descubre cómo podemos simplificar y proteger la gestión del acceso en tu organización.

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Conclusión

La gestión de identidades y accesos se ha convertido en una prioridad para las empresas que buscan proteger sus datos y mejorar la productividad. Con las soluciones IAM adecuadas, puede proteger sus sistemas, simplificar la vida de sus usuarios y cumplir las normas más estrictas.

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