Comprender el SSO y sus retos para su empresa
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¿Estás cansado de tener que hacer malabares con 10 contraseñas al día, olvidar la contraseña de la aplicación de RRHH o volver a conectarte a HubSpot después de cada pausa para tomar café? No te preocupes, no estás solo. Precisamente para responder a esta fatiga digital se creó el SSO (Single Sign-On). En este artículo te explicaremos de forma sencilla qué es, por qué es útil para tus equipos de IT y RRHH y, sobre todo, cómo configurarlo sin perderte en la jungla técnica.
¿Qué es el SSO?
Definición de SSO
El Inicio de sesión único (SSO) es un método de deautenticación que permite a un usuario iniciar sesión solo una vez para acceder a un conjunto deaplicaciones O de servicios web. En lugar de tener que registrar varios identificadores y contraseñas, los usuarios introducen su información una sola vez a través de un proveedor de identidad que gestiona el acceso de forma centralizada. Esto simplifica la vida de los empleados al tiempo que refuerza la seguridad informática.
¿Cómo funciona la autenticación SSO?
La autenticación del SSO se basa en un diálogo entre tres actores:
- El usuario
- El proveedor de identidad (IdP)
- El proveedor de servicios (SP)
Concretamente:
- Haga clic en la URL de una aplicación (HubSpot, por ejemplo).
- Se te redirige a tu proveedor de identidad (como Google).
- Inicia sesión una vez.
- Se enviará un token de autenticación para verificar tu identidad.
- Accede a otros servicios sin volver a introducir sus datos de inicio de sesión
Los beneficios de integrar el SSO en su empresa
Los beneficios son concretos, tanto para los equipos técnicos como para los empleados:
- Menos contraseñas que recordar, por lo que hay menos descuidos y menos fricción.
- Menos entradas para el Soporte de TIa menudo abrumado por las solicitudes de restablecimiento.
- Mejora de la experiencia de los empleados, especialmente de los recién contratados.
- Mayor seguridad, con autenticación centralizada, más fácil de controlar.
- Menos de TI en la sombra Las aplicaciones validadas son más accesibles.
En resumen, se trata de un pequeño cambio que puede transformar la forma en que sus equipos utilizan sus herramientas a diario.
Implemente el SSO en su empresa
Los diferentes tipos de SSO
SAML (lenguaje de marcas de acceso de seguridad)
El veterano del SSO. Ideal para aplicaciones empresariales como Google Workspace o Salesforce.
OAuth (autorización abierta)
No sirve tanto para autenticarse como para dar acceso a terceros a tus datos. Normalmente se usa en las API o para conectarse a través de una cuenta de Google o Facebook.
Conexión OpenID (OIDC)
La versión moderna y segura de OAuth. Perfecta para aplicaciones web y móviles.
kerberos
Un clásico de las redes Windows. Menos utilizado en entornos de nube.
Los criterios a tener en cuenta al elegir una solución de SSO
Antes de empezar, debes hacerte algunas preguntas:
- ¿Son compatibles tus herramientas (HubSpot, Notion, Slack...)?
- ¿Cuál es la política de seguridad de su empresa?
- ¿Quieres mantener el control sobre la identidad internamente o quieres hacerlo a través de un tercero?
- ¿Quién gestionará las conexiones? ¿Su equipo de TI, un proveedor de servicios o la plataforma Rzilient?
Integración e implantación de SSO
Así es como se ve una implementación exitosa de SSO:
- Auditoría de sus aplicaciones y necesidades: para identificar las prioridades.
- Elección de un proveedor de identidad: Google, Azure AD, Okta...
- Configuración: intercambio de certificados, metadatos, URL...
- Pruebas: no dejes nada al azar.
- Entrenamiento de equipos y soporte en caso de problemas.
Con la plataforma Rzilient, lo apoyamos en cada paso del proceso para garantizar una integración fluida sin interrumpir su negocio.
Comparación del SSO con otras soluciones de acceso
Administración de identidades federales
El principio: confías en un tercero para validar una identidad (por ejemplo, un socio B2B). Estamos en un contexto interempresarial.
Mismo inicio de sesión
Aquí no hay un inicio de sesión único. Sólo los mismos identificadores, sincronizados entre varias aplicaciones. Menos práctico, más rápido.
Autenticación multifactorial (AMF)
El MFA añade un paso a su inicio de sesión: un SMS, una aplicación de validación, una huella digital... Se usa con frecuencia Además SSO para mayor seguridad.
El SSO no es un lujo: es un verdadero reflejo de seguridad y eficiencia, especialmente para las pymes y las empresas en expansión que administran cada vez más herramientas en línea. También es una forma práctica de mejorar la vida útil de sus equipos y, al mismo tiempo, mantener el control sobre lo importante: el acceso, los datos y las identidades.
