Comprender el SSO y lo que significa para su empresa

¿Cansado de hacer malabarismos con 10 contraseñas al día, de olvidar la contraseña de tu aplicación de recursos humanos o de volver a iniciar sesión en HubSpot después de cada pausa para el café? Tranquilo, no eres el único. El sistema SSO (Single Sign-On) nace como respuesta a esta fatiga digital. En este artículo, te explicaremos qué es, por qué es útil para tus equipos de TI y RRHH y, sobre todo, cómo configurarlo sin enredarte en jerga técnica.

¿Qué es el SSO?

Definición de SSO

El inicio de sesión único (SSO) es un método deautenticación que permite a un usuario conectarse una sola vez para acceder a una serie deaplicaciones o servicios web. En lugar de memorizar varios identificadores y contraseñas, los usuarios introducen su información una sola vez a través de un proveedor de identidad central que gestiona el acceso. Esto simplifica la vida de los empleados al tiempo que refuerza la seguridad informática.

¿Cómo funciona la autenticación SSO?

La autenticación SSO se basa en un diálogo entre tres actores:

1. El usuario
2. El proveedor de identidades (IdP)
3. El proveedor de servicios (PS)

En concreto :

1. Haga clic en la URL de una aplicación (HubSpot, por ejemplo).
2. Se te redirigirá a tu proveedor de identidad (como Google).
3. Te conectas una vez.
4. Se envía un token de autenticación para verificar su identidad.
5. Puede acceder a otros servicios sin tener que volver a introducir sus datos de acceso

Las ventajas de integrar el SSO en su empresa

Los beneficios son tangibles, tanto para los equipos técnicos como para los empleados:

• Menos contraseñas que recordar, menos olvidos y menos fricciones.
• Menos tickets para el servicio de asistencia informática, que a menudo se atasca con las solicitudes de restablecimiento.
• Mejora de la experiencia de los empleados, especialmente en la incorporación.
• Mayor seguridad, con una autenticación centralizada más fácil de controlar.
• Menos TI en la sombra: las aplicaciones validadas son más fácilmente accesibles.

En resumen, se trata de un pequeño cambio que puede transformar la forma en que sus equipos utilizan sus herramientas a diario.

Implantar SSO en su empresa

Los diferentes tipos de SSO

SAML (Lenguaje de marcado de aserción de seguridad)

El veterano del SSO. Ideal para aplicaciones empresariales como Google Workspace o Salesforce.

OAuth (Autorización abierta)

No tanto para autenticar como para dar a otra aplicación acceso parcial a los datos. Suele utilizarse para API o para conectarse a través de una cuenta de Google o Facebook.

OpenID Connect (OIDC)

La versión moderna y segura de OAuth. Perfecta para aplicaciones web y móviles.

Kerberos

Un clásico de la red Windows. Menos utilizado en entornos de nube.

Criterios a tener en cuenta al elegir una solución SSO

Antes de dar el paso, hay que hacerse algunas preguntas:

• ¿Son compatibles sus herramientas (HubSpot, Notion, Slack, etc.)?
• ¿Cuál es la política de seguridad de su empresa?
• ¿Quiere mantener el control de la identidad internamente o recurrir a un tercero?
• ¿Quién gestionará las conexiones? ¿Tu equipo informático, un proveedor de servicios o la plataforma rzilient?

Integración y despliegue de SSO

Esto es lo que parece un despliegue de SSO con éxito:

1. Auditoría de sus aplicaciones y necesidades: para identificar prioridades.
2. Elección del proveedor de identidades: Google, Azure AD, Okta...
3. Configuración: intercambio de certificados, metadatos, URL, etc.
4. Pruebas: no dejar nada al azar.
5. Formación del equipo y apoyo en caso de problemas.

Con la plataforma rzilient, estamos con usted en cada paso del camino para garantizar una integración sin problemas, sin interrumpir su negocio.

Comparación del SSO con otras soluciones de acceso

Gestión de identidades federadas

El principio: confiamos en un tercero para validar una identidad (por ejemplo, un socio B2B). Se trata de un enfoque de empresa a empresa.

Mismo inicio de sesión

Aquí no hay inicio de sesión único. Sólo los mismos identificadores sincronizados en varias aplicaciones. Menos práctico, más rígido.

Autenticación multifactor (AMF)

La MFA añade un paso al inicio de sesión: un SMS, una aplicación de validación, una huella dactilar, etc. Suele utilizarse como complemento del SSO para mayor seguridad.

El SSO no es un lujo: es un auténtico reflejo de seguridad y eficacia, sobre todo para las PYME y las empresas en expansión que gestionan cada vez más herramientas en línea. También es una forma práctica de mejorar la vida de sus equipos, manteniendo el control de lo que importa: el acceso, los datos y las identidades.

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