4 problemas que puede evitar con un proveedor de identidades

¿Ha oído hablar alguna vez del concepto de proveedor de identidad?

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Se trata de una solución tecnológica que permite a su empresa gestionar y autenticar las identidades de sus usuarios.

El acrónimo asociado es IAM (Identity and Access Management ).

En nuestro mundo ultraconectado, nada es más importante que garantizar que las personas que acceden a su sistema de información (que contiene sus datos sensibles) están autorizadas a hacerlo. Si no es así, te expones a ataques informáticos muy costosos.

Contar con un proveedor de identidades de calidad es, por tanto, parte integrante de su estrategia de ciberseguridad.

En el resto de este artículo, veremos primero las ventajas de esta herramienta y, a continuación, 4 problemas habituales que pueden evitarse utilizando un proveedor de identidades.

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Ventajas de utilizar un IAM

Gestión simplificada de identidades 

La primera ventaja de un IAM es que centraliza la gestión de las identidades de los usuarios, lo que permite gestionar el acceso de los usuarios a todas las aplicaciones y servicios de la empresa desde un único lugar.

Esto reduce la carga de trabajo administrativo y permite una gestión más eficaz de las identidades y los accesos.

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Mejorar la seguridad informática

Y eso no es todo.

Al instalar un IAM en su sistema informático, puede mejorar significativamente el nivel de ciberseguridad de su empresa.

Además, dado que el puesto de trabajo informático suele ser un punto vulnerable en la seguridad informática, la gestión del acceso a las aplicaciones a través de estos puestos reviste especial importancia.

Simplificar la experiencia del usuario

Para sus equipos, el proveedor de identidades también aporta la ventaja de poder utilizar y recordar un único par de nombre de usuario y contraseña.

Con estos dos datos, sus usuarios podrán acceder a todas las aplicaciones y servicios de su empresa sin tener que volver a iniciar sesión. 

La consecuencia inmediata es un aumento significativo de la productividad.

Sus usuarios ya no tendrán que perder tiempo "buscando sus contraseñas" para las distintas aplicaciones que utilicen.

También podrán evitar perder tiempo en volver a conectarse diariamente a estas aplicaciones, mejorando así su productividad.

En definitiva, IAM es una de esas herramientas que pueden contribuir a la satisfacción de su equipo, facilitando el trabajo y sin pérdidas de tiempo innecesarias.

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Reforzar el cumplimiento de la normativa

Una última ventaja clave: el proveedor de identidad le permite cumplir la normativa sobre datos personales (como el RGPD).

Gracias a una gestión precisa y estructurada de los accesos, las identidades y los privilegios, es mucho más fácil respetar la confidencialidad de los datos y proteger la información sensible.

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Evite estos 4 problemas con su proveedor de identidad

Veamos 4 problemas comunes a las empresas francesas que pueden solucionarse con un IAM.

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Reducir el agotamiento de contraseñas

Sus empleados tienen que recordar muchas contraseñas. Y a medida que aumenta el número de contraseñas, también aumentan los riesgos. Tienen que inventar otras nuevas, recordarlas, asegurarse de que no se equivocan, volver a encontrarlas si se equivocan... Agotador, ¿verdad?

Para limitar esta fatiga de contraseñas, muchos empleados empiezan a llevar notas escritas, hojas de cálculo y hojas de trucos, todas ellas con poca o ninguna seguridad.

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Todos estos documentos que contienen datos sensibles (ya que permiten acceder a su sistema de información) pueden caer en manos de piratas informáticos.

Con un IAM, este riesgo desaparece.

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Ahorre tiempo gestionando listas de usuarios

Sus equipos de empleados, sus socios y subcontratistas, y sus clientes, todos necesitan potencialmente acceder a algunas de las aplicaciones informáticas de su empresa.

Gestionar estas listas de usuarios, junto con sus derechos y accesos, puede llevar mucho tiempo.

Su equipo informático tiene sin duda otras tareas más importantes que realizar para ayudar a su empresa a crecer.

Gracias al uso de un IAM, desaparece todo este trabajo administrativo de supervisión de los accesos.

Por cierto, ¿lo sabías? ¡La plataforma de externalización Rzilient actúa como IAM (entre otras funciones)!

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Identificación más fácil de los errores

Cuando alguien comete un error, es útil poder identificar a esa persona, para poder formarla y apoyarla en el desarrollo de sus habilidades o su comportamiento (para evitar que el error se repita).

Un proveedor de identidades conserva una gran cantidad de datos para identificar quién estuvo en línea, a qué hora y en qué aplicación, de modo que los errores puedan identificarse y resolverse fácilmente.

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Bases de datos dispares

Su empresa funciona mejor cuando dispone de una única versión de la información que necesita.

Si sus empleados se conectan a sus aplicaciones utilizando métodos diferentes cada vez, resulta muy difícil hacerse una idea clara de la situación general...

Las listas de usuarios no están actualizadas y se duplican entre departamentos, con el consiguiente riesgo de errores.

Esto conduce rápidamente a problemas con la coherencia y la gestión de sus accesos e identidades. ¡Estos problemas también pueden eliminarse implantando un IAM!

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Conclusión: ¡Rzilient te da acceso a IAM y mucho más!

Como hemos visto, disponer de una herramienta IAM puede resolver muchos problemas para su empresa, además de aportarle beneficios tangibles.

Así, la plataforma Rzilient ofrece numerosas integraciones con diversos IAM del mercado (entre otras características).

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