¿Por qué digitalizar el proceso de RRHH?

¿Oye hablar regularmente de la digitalización de la empresa? Esta tendencia también afecta a los recursos humanos. Y, sin embargo, solo una minoría de las empresas muy pequeñas de Francia está interesada en digitalizar sus procesos de recursos humanos.

¿Por qué es buena idea interesarse? Descúbralo en este artículo.

Empezamos definiendo el concepto, su alcance y su principal reto: el escaso interés de las empresas muy pequeñas de Francia por digitalizar sus actividades de RRHH.

A continuación, le indicaremos las principales ventajas (y son muchas) de digitalizar sus RRHH y, por último, le ayudaremos a identificar y superar los obstáculos para avanzar con eficacia.

¿Qué es la digitalización de los RRHH?

Definición

Digitalizar sus procesos de RRHH significa utilizar tecnologías digitales para llevar a cabo las principales tareas de RRHH de su empresa.

Se trata de integrar herramientas y sistemas informáticos en :

• contratación;
• formación;
• pagar;
• gestión de permisos y ausencias ;
• gestión del rendimiento de los empleados.
• Gestión de iT

Esta estrategia no debe subestimarse. Hoy en día, las empresas que digitalizan sus procesos de RRHH ganan en competitividad gracias a las numerosas ventajas asociadas.

Perímetro

He aquí algunos ejemplos de acciones que pueden digitalizarse en el marco de este planteamiento:

• gestionar y enviar las nóminas;
• gestionar los expedientes del personal (recordatorios de fechas de revisiones médicas, plazos de formación obligatoria, etc.);
• Automatización y generación de KPI de RRHH;
• campañas de reclutamiento ;
• envío de contratos de trabajo.

El problema: el bajo nivel de digitalización de los recursos humanos en las microempresas francesas

Un estudio realizado por Sage con OpinionWay revela las siguientes estadísticas:

Pero cuidado, porque el estudio tiene un sesgo importante: han respondido principalmente empresas muy pequeñas. En las grandes empresas, las ETI y los grandes grupos, no hay otra solución que integrar la digitalización de los RRHH en sus prácticas. Gestionar manualmente a miles de empleados sería imposible (o muy costoso).

Pero, ¿por qué no digitalizar sus actividades de RRHH cuando se trata de una empresa muy pequeña? Al fin y al cabo, se pueden obtener muchas ventajas y es muy asequible.

¿Cuáles son las ventajas de digitalizar los recursos humanos?

Ahorre tiempo y aumente la eficacia

Los procesos de gestión de recursos humanos suelen ser largos y tediosos.

Al digitalizar los RRHH, los automatiza, ahorrando tiempo a su equipo y aumentando su productividad.

Reducción de costes

La digitalización de los RRHH permite reducir los costes asociados a la gestión de los recursos humanos, especialmente los relacionados con :

• tramitar las solicitudes de los empleados;
• gestión de nóminas ;
• y gestión de las vacaciones.

Racionalización de la comunicación interna

La digitalización también mejora la comunicación entre su departamento de RRHH y sus empleados, especialmente en el contexto del trabajo a distancia o de una empresa con varias sedes y un departamento de RRHH centralizado en la sede central.

Y no olvidemos que los archivos en papel y Excel se pierden y son fuente de errores.

Mejorar la experiencia de los empleados

Muchas tareas de RRHH son repetitivas e inútiles, como la gestión de las solicitudes de vacaciones. Pero con un cuadro de mandos en línea, tus empleados son autónomos y tu departamento de RRHH ahorra una enorme cantidad de tiempo.

Esto mejora la experiencia de los empleados, dándoles mayor autonomía e independencia. Y facilita la vida a su equipo de RRHH, aumentando la motivación y la productividad. También pueden concentrarse en tareas de mayor valor añadido.

Sus empleados también tienen un acceso más fácil a la información sobre su trabajo en la empresa y pueden beneficiarse de una amplia gama de servicios de RRHH en línea.

Proteger y gestionar mejor los datos de RRHH

La digitalización de los RRHH también significa que los datos y la información de los empleados pueden almacenarse y gestionarse de forma más eficiente.

La información está siempre actualizada, y usted tiene una visión de conjunto de toda la información relativa a sus empleados.

Por último, la digitalización proporciona un mayor nivel de seguridad para los intercambios y los datos, así como el cumplimiento de las disposiciones del RGPD.

Generar un efecto dominó hacia prácticas de RRHH más digitales

Al digitalizar su departamento de RRHH y aumentar sus competencias en este ámbito, también se beneficiará de una implantación más sencilla de prácticas más avanzadas, como la clasificación automática de CV durante la fase de contratación (que se asocia a un ahorro de tiempo significativo).

Los recursos humanos programáticos son también una de las tecnologías del futuro: le permiten distribuir sus ofertas de empleo de forma automatizada, al tiempo que realiza una oferta personalizada a cada candidato objetivo.

Su proceso de acercamiento al candidato está automatizado de la A a la Z:

• identificación de los candidatos ;
• Cualificación CV ;
• distribución y optimización de las campañas de contratación.

¿Cuáles son los límites de la digitalización de los RRHH?

Según un estudio realizado por Infopro Digital Études para Sopra HR Software y L'Usine Digitale, las empresas se encuentran con los siguientes problemas a la hora de digitalizar sus RRHH:

Echemos un vistazo a estos principales obstáculos, ¡para ayudarle a superarlos más fácilmente!

Riesgo de deshumanización

El primer riesgo, fuente de resistencia por parte de los equipos, es el de deshumanizar los procesos de gestión de los recursos humanos.

Algunos empleados pueden sentirse excluidos y desconectados de su empresa cuando se les niega la oportunidad de interactuar con la gente para resolver sus problemas y peticiones.

La solución consiste en :

• identificar a estas personas sensibles en cuanto se introduzcan las nuevas tecnologías;
• ofrecerles formación y apoyo personalizados;
• y, si es necesario, ofrecerles incentivos o estímulos para que se adapten a los nuevos procesos.

Coste financiero de la digitalización

¿Otro problema común? El coste financiero de las herramientas del SIRH.

El objetivo es promover el ahorro que puede suponer el uso de estas nuevas tecnologías. En la mayoría de las empresas, ¡el retorno de la inversión es rápido!

Sin embargo, este coste se convierte en un verdadero problema cuando la herramienta seleccionada no se adapta a las necesidades reales de su empresa. Para superar este obstáculo, recuerde analizar detenidamente sus expectativas antes de seleccionar una solución tecnológica.

Necesidad de competencias técnicas y formación

Por último, digitalizar los recursos humanos implica formar a los equipos para dotarlos de los conocimientos técnicos necesarios.

Para ello, puede adoptar el siguiente enfoque:

• Haga balance de las competencias de su equipo;
• para orientar con precisión las necesidades de formación;
• Impartir la formación necesaria, con cursos periódicos de actualización;
• e integre esta formación en suincorporación de los nuevos empleados.

Digitalización de la gestión de flotas de iT

Digitalizar los procesos de RRHH significa digitalizar la gestión de la flota de iT. Rzilient puede ayudarle a gestionar su flota a través de su plataforma SaaS, gracias a

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